ad 1) Am besten nutzen Sie für größeren Mediendateien einen Server der Hochschule - entweder einen SoSci Survey Befragungsserver, sofern Ihre Hochschule einen bereitstellt, oder zumindest einen Webserver, wo man die Daten onlie stellen kann.
ad 2) Ihre Beschreibung klingt so, als ob Sie in der zweiten Welle einen Zufallsgenerator mit 3 Codes benötigen werden, ja. Die Anleitung zur Randomisierung liefert mehrere Beispiele.