(Online-)AVV: soscisurvey.de vs. s2survey.net

Question

Liebes Sosci-Survey Team,

wir (Teil einer Hochschule) stehen gerade vor der Wahl eines Erhebungstools und ich mache mich für Soscisurvey stark. Im Rahmen unserer nicht-kommerziellen Befragung sollen Mailadressen für ein Gewinnspiel datenschutzkonform gesammelt werden. Ich würde das in Soscisurvey über die getrennte Erhebung von Kontaktdaten machen. Was mich jedoch irritiert: Auf der Soscisurvey-Website zum Datenschutz in Onlinebefragungen heißt es

Bitte haben Sie Verständnis, dass die Erhebung und Verarbeitung
personenbezogener Daten nur auf dem kostenpflichtigen Pro-Server
möglich ist (Pro-Server s2survey.net).

Diesem Text zufolge wäre eine Erhebung von Mailadressen im Rahmen eines Gewinnspiels, nicht auf soscisurvey.de, sondern nur auf s2survey.net möglich (ganz klare Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten). In den Einstellungen zum nicht-kommerziellen, kostenlosen Projekt über soscisurvey.de gibt es aber durchaus die Option, eine Online-AVV abzuschließen und auch Antworten im Supportforum, wie die unten markierte, legen nahe, dass das kein Problem ist.

Daher meine Frage zur eindeutigen Klärung: Ist es möglich, Mailadressen auch in nicht-kommerziellen, kostenlosen Befragungsprojekten nach Abschluss der Online-AVV datenschutzkonform zu erheben oder müssten wir allein für die Durchführung des Gewinnspiels auf den kostenpflichtigen s2survey.net-Server umsteigen?

Viele Grüße

Answer 1

Je nachdem, ob die Wahl nur wenige Nutzer:innen betrifft oder einen großeren Teil der Hochschule, können Sie über eine lokale Installation auf einem eigenen Server nachdenken. Da muss die IT mitspielen, aber wenn man der realisiert bekommt, wird es mit dem Datenschutz deutlich einfacher - dann werden die Daten nämlich nicht mehr im Auftrag, sondern in-house verarbeitet. Und Hochschulen bekommen für die Installation ja sogar eine kostenlose Softwarelizenz (Hochschullizenz).

Diesem Text zufolge wäre eine Erhebung von Mailadressen im Rahmen eines Gewinnspiels, nicht auf soscisurvey.de, sondern nur auf s2survey.net möglich

Das liegt aber nur daran, weil das die Kurzfassung ist. In der Langfassung steht auch der Sonderfall getrennt erhobener Kontaktdaten: Personenbezogene Daten

Daher meine Frage zur eindeutigen Klärung

Ja.

Comments

Super, vielen Dank für die schnelle Antwort. Die Hochschullizenzen waren mir bekannt, aber eine Umsetzung lässt sich an unserer Hochschule wohl nicht kurzfristig bewerkstelligen.

Die für mich relevante Passage bzgl. meiner Frage in der Langfassung hatte ich übersehen.

Vielen Dank nochmals und schönes Wochenende!