personenbezogene Daten erheben und Fällen zuordnen

Question

Sehr geehrte Damen und Herren,

für ein Forschungsprojekt möchte ich mittels eines Mixed-methods Ansatzes zunächst einen Fragebogen online stellen. Am Ende des Fragebogens möchte ich einen Hinweis platzieren, dass es später einen zweiten Studienteil gibt (Interviews) und man seine Kontaktadresse (E-Mail und/oder Telefonnummer) hinterlassen kann, wenn man später mitmachen möchte.

Der Knackpunkt: Es sollen nach Auswertung der Fragebogendaten Fälle für das Interview ausgewählt werden können, d.h. die Kontaktdaten müssen einzelnen Teilnehmer*innen zuordenbar sein. Ich möchte in der Lage sein, bspw. 10 Personen zu interviewen, die einen bestimmten Score aufweisen und dann schauen, wie viele interessierende Teilnehmer meiner Fragebogenstudie überhaupt Kontaktadressen hinterlassen haben. Die Einladungen würde ich dann gern via Mail von meiner Uni-Adresse aus versenden.

Kann ich das mit SoSci Survey so umsetzen? Ich habe bis jetzt nur gelesen, dass ich personenbezogene Daten auf den kostenpflichtigen Pro-Servern erheben kann (kein Problem) und dass es möglich ist, Kontaktdaten zu erheben, die dann aber nicht einzelnen Fällen zugeordnet werden können (Problem).

Ist es möglich die Kontaktdaten am Ende einfach abzufragen oder müsste das anders realisiert werden, sofern es sich realisieren lässt?

Dass ich dann noch einen Auftragsverarbeitungsvertrag vereinbaren muss, habe ich mitbekommen. Ich weiß nur nicht, ob ich das, was ich machen möchte, mit SoSci Survey so umsetzen kann. Bei dem Testprojekt, was ich angelegt habe, kam ich bei dieser Frage leider nicht weiter.

Danke vorab für Ihre Antwort.

Comments

Moin, die Frage ist für mich auch von Relevanz.
Ist es möglich für ein Forschungsprojekt individualisiert Einladungen (vs. einen einzigen Link, wo alle anonym teilnehmen) per Mail zum Fragenbogen zu verschicken, sodass wir vorab selbst einen Code zur pseudonomisierung vergeben können, um bspw. unseren Studis später Versuchspersonenstunden auszugeben....?

Answer 1

und dass es möglich ist, Kontaktdaten zu erheben, die dann aber nicht einzelnen Fällen zugeordnet werden können (Problem).

Die Sache mit der getrennten Erhebung ist ein Feature des Fragetyps "Kontaktdaten getrennt erheben".

Sie können einfach eine Frage "Offene Texteingabe" verwenden - dann haben Sie die Kontaktdaten direkt im Datensatz stehen.

Ebenfalls einen Blick wert ist der Fragetyp "Opt-In für E-Mail-Verteiler" ... da kann man festlegen, dass man die Adressen mit personenbezogenen Daten verknüpfen will. Nützlich ist dieser Fragetyp aber vor allem, wenn man mit der Serienmailfunktion arbeiten will.

Comments

Hallo.

Danke für die schnelle Antwort.

Also wäre es sinnvoll auf der letzten Seite bzw. dem letzten Abschnitt sinngemäß einfach zu erklären, dass der/die Teilnehmende nun freiwillig Kontaktdaten eintragen kann, damit später Einladungen versendet werden können. Und wenn ich die Daten später exportiere, sind die Angaben (sofern vorhanden) der Fall-ID direkt mit zugeordnet und können einfach ausgelesen werden.

Und Pro-Server + unterschriebene AVV sind dafür die einzigen Voraussetzung, wenn ich das richtig verstanden habe.

Eine letzte Frage: Die Einladungen zur Studienteilnahme sollen mittels eines Flyers zugänglich gemacht werden, d.h. wir brauchen nur einen einzelnen Link zur Studie und keine personalisierten Links. Auch das ist kein Problem für meine Abfrage der Kontaktdaten, richtig?

Danke und beste Grüße

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> Und Pro-Server + unterschriebene AVV sind dafür die einzigen Voraussetzung

Von unserer Seite aus ja - nach DSGVO müssen Sie für die Verarbeitung personenbezogener Daten noch einiges mehr tun (Informationspflichten, Dokumentationspflichten, Löschpflichten). Das müssen Sie aber mit dem Datenschutzbeauftragten Ihrer Einrichtung klären.

> d.h. wir brauchen nur einen einzelnen Link zur Studie und keine personalisierten Links.

Die Kontaktdaten wären - wenn via offener Texteingabe abgefragt - ja einfach nur eine Antwort wie das Alter etc. ... wie die Leute zum Fragebogen kommen, ist dafür irrelevant.