Datenschutz bei Mailabfrage

Question

Hallo zusammen,

im Rahmen einer Befragung zu einem Forschungsprojekt wollen wir den Teilnehmenden am Ende die Möglichkeit geben, Ihre Email-Adresse für Ergebnisupdates zu hinterlassen. Nur optional und ansonsten werden auch keine personenbezogenen Daten abgefragt.
Nun habe ich hier (https://www.soscisurvey.de/help/doku.php/de:general:dsgvo?s[]=*datenschutz*) gelesen, dass dies mit einem sehr hohen Aufwand (Auftragsverarbeitungsvertrag, etc.) verbunden ist. Weiter unten steht gar, das es bei Nutzung des Standard-Server grds. nicht erlaubt ist.
Verstehe ich das richtig? Muss ich die Seite wieder löschen?

Danke und Grüße!

Comments

Möchten Sie denn nur die Mailadresse speichern - unabhängig von den Angaben im Fragebogen - oder möchten Sie nachher schon eine Zuordnung zwischen Antworten und Mailadressen haben?

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Es geht nur um das Angebot an die Teilnehmenden, bei Interesse an Ergebnissen Ihre Mailadresse zu hinterlassen. Eine wie auch immer geartete Zuordnung zu den Antworten ist nicht vorgesehen. Wäre aber aufgrund des Ausgabeformats der Daten theoretisch möglich.

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Der Punkt "Getrennt erhobene Kontaktdaten" bietet zwar die Trennung der Daten, fordert aber eben den o.g. Aufwand. Immerhin ist hier nicht von einem grds Ausschluss die Rede.

Answer 1

Es geht nur um das Angebot an die Teilnehmenden, bei Interesse an Ergebnissen Ihre Mailadresse zu hinterlassen

Generell sind Kontaktdatenpersonenbezogene Daten - aber wenn Sie diese nur separat von den restlichen erhobenen Daten speichern (die anderen Daten also anonym bleiben), dann können Sie dies auf dem Standard-Server www.soscisurvey.de tun.

Die separate Speicherung gewährleistet der Fragetyp "Kontaktdaten getrennt erheben".

Der Online-AVV (der wirklich nicht viel Aufwand ist) ist aber laut DSGVO verpflichtend. Ansonsten würden Sie und wir rechtswidrig personenbezogene Daten verarbeiten. Und weil das (aus gutem Grunde) verboten wäre, tun wir es nicht.

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Perfekt. Dankeschön.