Das in Version 3.2.50 ergänzte Audit-Log zur Login-Vorgängen speichert unter /system/logfiles/auth.log
genau dies: Logins und Logouts von Anwender:innen. Informationen über die Interviews werden dabei nicht gespeichert.
Wenn Sie die Befragten per SMS anschreiben, dann vermutlich über die Serienmail-Funktion. Das heißt, dass die Mobilnummern mindestens in der Adressliste gespeichert werden. Hier müssten sie mit Ihrer IT klären, inwiefern Sicherungen der receivers
Tabelle erstellt werden und wie lange diese aufbewahrt werden.
Im Fall des Datenschutzmodus "pseudonym" sind die Adresseinträge anhand der receivers
Datenbanktabelle auch mit den erhobenen Daten in Verbindung zu bringen. Erst wenn die Adresseinträge gelöscht wurden, ist diese Verbindung nicht mehr herzustellen. Mit der Löschung der Adresseinträge sind auch die Mobilnummern aus SoSci Survey gelöscht. Relevant sind dann noch zwei Logs:
die beim SMS Gateways gepflegten Postausgangs-Listen, welche die verschickten SMS inkl. Mobilnummern speichern.
Die Datei /system/logfiles/interface.txt
, in welcher die Antworten vom SMS-Gateway gespeichert werden, an welche Mobilnummern SMS zugestellt wurden oder ob es Fehler bei der Zustellung gab.
Auf die genannten Dateien sowie auf die Datenbanktabelle receivers
haben im Normalfall (s.h., wenn alles richtig konfiguriert ist und eine sinnvolle Rechtevergabe erfolgte) nur die Systembetreuer Ihre IT Zugriff, korrekt.