Gespeicherte Daten vorzeitig löschen

Question

Hallo,

ist es möglich, dass erhobene Daten und Sicherheitskopien auf Ihren Servern nach Beendigung der Umfrage und vor Ablauf der 12 Monate restlos gelöscht werden?

Ich beziehe mich dabei auf Ihre Aussage: "Aufgrund von Erfahrungswerten halten wir für den Server www.soscisurvey.de verschlüsselte Sicherheitskopien über einen Zeitraum von 12 Monaten vor, was i.d.R. nicht mit den Anforderungen zur Datenlöschung nach DSGVO vereinbar ist."

Danke und viele Grüße!

Answer 1

Eine Löschung aus den verschlüsselten Backups ist nicht möglich. Nein.

Das Löschen funktioniert nur, wenn Ihre Erhebung nicht gerade im Feld ist. Falls das der Fall ist, müssten sie den Befragungszeitraum in den Projekt-Einstellungen erstmal anpassen.

Anschließend können Sie unter Erhobene Daten -> Daten löschen die Daten vom Server löschen.

Entsprechend dem Löschkonzept bleibt dann noch für einen Zeitraum von 1 Monat (s2survey.net) oder 12 Monaten (www.soscisurvey.de) ein verschlüsseltes Backup der (kompetten) Datenbank (ohne Adressliste und getrennt erhobene Kontaktdaten) auf einem Backup-Server gespeichert.