Fallen Kosten an wenn ich den Auftragsverarbeitungsvertrag abschließe?

Question

Hallo,
ich erhebe im Rahmen einer Masterarbeit Daten. Ich würde gerne anonymisiert die E-Mail-Adressen der Teilnehmer abfragen um Ihnen 1. den Frageboden zu einem Späteren Zeitpunkt nochmals zuzuschicken (Längsschnitterhebung) und 2. um Gutscheine als kleinen Anreiz zu verlosen. Die Angabe soll natürlich optional und nicht verpflichtend sein. Ich habe gesehen, dass man, um diese Funktion nutzen zu können einen zusätzlichen Vertag abschließen muss. Ich habe den Vertag gelesen allerdings bin ich mir jetzt nicht sicher ob hier zusätzliche Kosten anfallen oder nicht.

Über schnelle Rückmeldung würde ich mich freuen.
Beste Grüße

Answer 1

Ich habe gesehen, dass man, um diese Funktion nutzen zu können einen zusätzlichen Vertag abschließen muss

Ja, so steht es in der DSGVO Art. 28.

Ich habe den Vertag gelesen allerdings bin ich mir jetzt nicht sicher ob hier zusätzliche Kosten anfallen oder nicht.

Nur dann, wenn Sie mit den personenbezogenen Daten nicht sorgfältig umgehen (z.B. Ihren Informationspflichten nach DSGVO nicht nachkommen), deshalb die Aufsichtsbehörde bei Ihnen klingelt (dann wird es wegen des Bußgelds ohnehin teuer) und die SoSci Survey GmbH irgendwelchen Sonderaufwand hat, um Sie bei der Bereinigung der Probleme zu unterstützen. Nehmen Sie sich also bitte die Zeit, lesen Sie sich ein wenig in Ihre Pflichten als Verarbeiter ein, und nehmen Sie personenbezogene Daten (auch, wenn es "nur" E-Mail-Adressen sind) nicht auf die leichte Schulter. Damit sparen Sie Ihnen und uns Aufwand und Kosten :)