Ist mein Vorgehen zur Erhebung von Daten für VP-Stunden in Ordnung?

Question

Liebes SoSciSurvey-Team,

gerne würde ich für meine Masterarbeit in Psychologie Versuchspersonenstunden vergeben. Meine Professorin hat folgendes Vorgehen vorgeschlagen, das an ihrem Lehrstuhl immer angewendet wird.

Ich lege neben der tatsächlichen Fragebogenstudie eine zweite separate Studie an. Dort geben die Teilnehmer lediglich ihr Uni-Mail-Kürzel ein. Den Link zu dieser zweiten Studie erhalten sie auf der letzten Seite der ersten - also der eigentlichen - Studie. So werden zwei Dinge sichergestellt.

1. Es können sich nur Personen VP-Stunden verbuchen lassen, die die Studie auch wirklich abgeschlossen haben.
2. Da die beiden Studien unabhängig voneinander sind, kann die Uni-ID der Teilnehmer aus der zweiten Studie nicht den Angaben aus der ersten Studie zugeordnet werden.

Um sicher zu gehen, dass ich mich DSGVO-konform verhalte und meine Angaben korrekt sind, würde ich mich gerne erkundigen, ob ich die Frage "Erheben Sie in der Befragung personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO (lassen sich einzelne Datensätze individuellen Personen zuordnen)?" mit "Nein" beantworten kann.

Vielen Dank im Voraus!

Answer 1

Ich würde stattdessen die Verwendung des Fragetyps "Kontaktdaten getrennt erheben" empfehlen. Aus zwei Gründen.

1. Anhand der Reihenfolge der Datensätze (wenn nicht sogar anhand des Zeitstempels, sofern man selbigen nicht deaktiviert) können die Daten aus beiden Erhebungen recht zuverlässig zugeordnet werden. Die von Ihne skizzierte Trennung ist ziemlich sicher nicht sicher im Sinne von Datensicherheit.

2. Das hantieren mit zwei Fragebögen beinhaltet mindestens das Risiko, dass jemand den Link zum zweiten Fragebogen weitergibt, sodass doch unberechtigte Personen VPN-Stunden bekommen.

Was die Konformität mit der DSGVO angeht, kann ich hier nur Meinungen äußern - der richtige Ansprechpartner dafür ist der Datenschutzbeauftragte der Hochschule bzw. der Datenschutzkoordinator des Instituts.

Comments

Vielen Dank für die schnelle und hilfreiche Antwort! Wie ich sehe, ist hierfür die Vereinbarung eines AVV notwendig. Ist dies noch im Funktionsumfang einer kostenlosen Studie enthalten? Die Studie wird im Rahmen einer Masterarbeit ohne jegliche Beteiligung oder Subventionierung von Unternehmen durchgeführt und dient ausschließlich Forschungszwecken.

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Der Online-AVV für Adressdaten ist auch für kostenlose Projekte möglich:
https://www.soscisurvey.de/help/doku.php/de:general:dsgvo