Serial wird nicht bei allen Teilnehmern übernommen

Question

Sehr geehrte Damen und Herren,

Wir haben für unsere Befragung E-Mail-Adressen von Teilnehmer*innen in die Adressliste importiert. Dabei haben wir die Einstellung "pseudonym" verwendet und zusätzlich eine von uns generierte Seriennummer importiert, um eine Zuordnung von Datensätzen verschiedene Erhebungszeitpunkte (prä-post) zu ermöglichen. Mit der Serienmailfunktion wurden Einladungen mit personalisiertem Link zur Teilnahme an der Befragung versendet. Bei den meisten Teilnehmern wird die Seriennummer richtig in die Daten eingetragen (Variable "Serial"). Aber bei einigen Teilnehmern steht ein uns unbekannter Code in der Variable "Serial". Woran könnte das liegen?

Für eine Rückmeldung wären wir sehr dankbar. Viele Grüße und Danke im Voraus!

Answer 1

Falls bei einzelnen Datensätzen die SERIAL fehlt, prüfen Sie bitte, ob unter Fragebogen zusammenstellen -> Einstellungen als Zugriffsmodu festgelegt ist, dass man nur mit Serienmail-Link auf den Fragebogen zugreifen darf.

Wenn es eine unbekannte SERIAL ist, kann das drei Ursachen haben:

• Der Zugriff war nicht auf Serienmail-Links eingeschränkt, und jemand hat manuell ein s=... an den Link gehängt (ziemlich unwahrscheinlich).
• Sie haben die SERIAL doch mit einem Eintrag importiert.
• Sie haben einen Eintrag ohne SERIAL importiert, dieser hat dann automatisch eine zufällige SERIAL zugewiesen bekommen.

Nicht eingeschlossen ist hier, dass der Eintrag auf anderem Wege, z.B. über eine Opt-In-Frage oder als Testeintrag in die Adressliste gekommen ist.

Comments

Herzlichen Dank für die Antwort!

Wir haben nun alles überprüft und glauben, dass keiner der genannten Punkte zutrifft. Alle Adresseinträge wurden auf dieselbe Art und Weise importiert und verfügen über die von uns zugewiesene SERIAL. Es bleibt uns also unklar, warum der Import bei manchen Teilnehmer*innen übernommen wurde und bei manchen nicht. Der Zugriffmodus des Fragebogens ist auf "Serienmail-Link" eingestellt.

Da wir eine mehrwellige Befragung machen, sind wir nun etwas unsicher, ob die Zuordnung der entsprechenden Datensätze funktionieren wird. Gibt es eine Möglichkeit für uns, die Eintragung bei SERIAL sowie den von SoSciSurvey vergebenen Code einzusehen und zu überprüfen?

Danke noch einmal im Voraus! Viele Grüße

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Gut, hier sind weitere mögliche Erklärungen:

* Der Adresseintrag wurde nach Start der Erhebung gelöscht.
* Der Datensatz wurde vor dem eigentlich Start der Erhebung testweise eingegeben

Wenn es auch daran nicht liegt, kann ich noch anbieten, dass Sie hier die SERIAL einmal nennen, die Sie nicht zuordnen können (und natürlich den Namen des Befragungsprojekts, um welches es geht), und ich werfe mit Ihrer Zustimmung einen Blick in die Datenbank und sehe mir dort Ihre Adressliste einmal unverblendet an.

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Vielen Dank für Ihre Bemühungen! Leider kommen auch diese beiden Erklärungen nicht in Frage.

Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie einen Blick in das Befragungsprojekt werfen könnten. Es geht um das Projekt mit dem folgenden Link: https://www.soscisurvey.de/LEHGU_Evaluation/

Dort betrifft es alle SERIALS im "base"-Fragebogen, die lediglich 10-stellig sind. Die von uns verwendeten sind deutlich länger (über 20 Zeichen). Sollen/dürfen wir Ihnen eine Liste aller nicht zuordenbaren SERIALS zusenden?

Viele Grüße und noch einmal Danke!

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Ich werfe mal einen Blick in die Datenbank - Sie können gerne eine Liste der nicht-zuordenbaren Codes an die info@soscisurvey.de senden.

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So ... in der Datenbank ergibt sich ein ziemlich eindeutiges Bild. Die Adressen mit kurzer SERIAL sind alle in einer Teilgruppe "Nachzügler...".

Das klingt danach, dass Sie entweder post-hoc noch Adressen (aber ohne SERIAL) importiert haben oder dass Sie einen Opt-In-Fragebogen verwenden.