Kontaktdaten abfragen

Question

Liebes Soscis-Team,

unsere Sudie ist wie folgt geplant:
1. Rekrutierung von Teilnehmer:innen, die bereits auf dem Rekrutierungsmaterial einen Link zu einem Vorbefragungsfragebogen erhalten, der erst einmal grobe Einschlusskriterien abfragt
2. Teilnehmer:innen, die die Kriterien erfüllen, werden um die Angabe Ihrer Mail und Telefonnummer gebeten
3. Mit dieses Kontaktdaten werden sie dann kontaktiert und in einem telefonischen Gespräch werden spezifischere Einschlusskriterien abgefragt
4. Sind auch diese spezifischeren Kriterien erfüllt, können Sie an der Studie teilnehmen, die vorsieht, dass ihnen über einen Zeitraum von 14 Tagen Aufgaben gestellt werden, deren Bearbeitung die 14 Tage lang auch täglich mittels Fragebogen abgefragt wird

Meine Frage bezieht sich nun auf die Erfassung der Kontaktdaten. Die Möglichkeit bei Schritt 2 eine Opt-In Frage einzubauen fällt meines Erachtens weg, weil ja nicht direkt ein Fragebogen versendet werden soll, sondern erst einmal ein Telefoninterview zur Kontrolle weiterer Einschlusskriterien stattfindet. Ist das richtig? Meine Lösung wäre nun die getrennte Erhebung von Kontaktdaten, um Telefonnummer und Mail abzufragen? Könnte man diese dann immer einfach wochenweise runterladen, um die Möglichkeit zu haben, potentielle Teilnehmer:innen zu kontaktieren? Haben Sie eine bessere Lösung?

Und noch eine weitere Frage: Der weitere Plan ist es, nach dem Telefoninterview den Teilnehmer:innen, die alle Einschlusskriterien erfüllen, den ersten Fragebogenlink zum Beginn der 14 tägigen Studie händisch zu verschicken, danach aber für die Fragebögen der Tage 2-14 die Funktion der Serienmail zu verwenden. In diesem Fall müsste dann im Fragebogen des Tag 1 mit der Opt-In Funktion nocheinmal die Mail erfasst werden, damit ab diesem Zeitpunkt alle Mails jeden Tag automatisch losgeschickt werden, richtig?

Ich danke schon einmal sehr für Ihre Mühe und Antwort!

V.G.

Answer 1

Die Möglichkeit bei Schritt 2 eine Opt-In Frage einzubauen fällt meines Erachtens weg, weil ja nicht direkt ein Fragebogen versendet werden soll

Die Opt-In-Frage schreibt die Adressdaten in die Adressliste des Befragungsprojekts - was man anschließend damit macht, das ist von dem Fragetyp erstmal unabhängig.

Meine Lösung wäre nun die getrennte Erhebung von Kontaktdaten, um Telefonnummer und Mail abzufragen?

Das kann man machen. Sie stellen ja mittels Filterführung bereits sicher, dass Sie nur von den geeigneten Personen Kontaktdaten abfragen.

Könnte man diese dann immer einfach wochenweise runterladen, um die Möglichkeit zu haben, potentielle Teilnehmer:innen zu kontaktieren?

Kann man - allerdings sehen Sie in SoSci Survey nicht, welche Kontaktdaten schon heruntergeladen wurden. Sie müssten die Daten nach dem Download (und dem Erstellen einer Sicherheitskopie!) also jeweils manuell löschen.

Haben Sie eine bessere Lösung?

Die Frage ist, was Sie verbessern möchten. Vermutlich wird es auf eine Abwägung von Datenschutz-Zielen, Ablauf/Prozessen und Aufwand hinauslaufen.

In diesem Fall müsste dann im Fragebogen des Tag 1 mit der Opt-In Funktion nocheinmal die Mail erfasst werden

Entweder das oder Sie importieren die Adressen in die Adressliste des Befragungsprojekts und verschicken die erste Einladung direkt als Serienmail.

Comments

Herzlichen Dank schonmal!

Die Opt-In-Frage schreibt die Adressdaten in die Adressliste des Befragungsprojekts - was man anschließend damit macht, das ist von dem Fragetyp erstmal unabhängig. -> das bedeutet: ich könnte theoretisch die Opt-In Frage in die Vorbefragung integrieren und kann so ausschließlich Mail und Telefonnummer erstmal erfassen. Wenn Personen dann beim anschließenden Telefonscreening nicht die Kriterien erfüllen, können ihre Daten in der Adressliste herausgelöscht werden während die Daten der Personen, die alle Kriterien erfüllen, dann für die Serienmails verwendet werden können (ggf nach einem importieren)?

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Ja, dies wäre ein mögliches Vorgehen.