Wenn Sie die Serienmail-Funktion verwenden, dann muss die Mailadresse in der Adressliste des Befragungsprojekts gespeichert werden. Zugriff darauf hat jedes Benutzerkonto, welches für die Mail-Funktion in Ihrem Projekt freigegeben ist und theoretisch hat natürlich auch der Server-Betreiber (z.B. die SoSci Survey GmbH) Zugriff auf die Adressen. Ob und wann dieser erfolgt wird im AVV geregelt.
Wie kann diese gelöscht werden?
Die Frage ist, was genau Sie erreichen möchten. Die Serienmail-Funktion und damit die Adressliste ist in aller Regel dann notwendig, wenn zeitversetzt E-Mails verschickt werden sollen. Wenn der Versand erledigt ist, kann man die Adressliste löschen.
Wie kann ein Teilnehmender die Löschung der Mail-Adresse, falls er/ sie nicht mehr weiter eingeladen werden möchte, verlangen?
In den Serienmails ist dafür autoamtisch ein Link enthalten. Er kann Ihnen aber auch eine Mail schreiben und Sie löschen die Adresse dann manuell.
Wer hat (theoretisch) Zugriff auf die Verblindungsliste, bei der E-Mail-Adresse und die Serialnumber aus dem Datensatz miteinander verknüpft werden?
Wenn Sie den Datenschutzmodus "anonym" wählen, gibt es keine Verblindungsliste und es sind auch keine Codes in den Datensätzen, welche eine Zuordnung erlauben würden.
Was Sie wahrscheinlich brauchen ist der Datenschutzmodus "pseudonym". Bei diesem tritt SoSci Survey als Treuhänderin für die Zuordnung auf, vgl. Anleitung.