Automatische Einladung zur zweiten Befragung nach 1 Woche versenden

Question

Ich erhebe für mein Projekt die Retest-Reliabilität eines Fragebogens. Daher möchte ich, dass die Teilnehmer*innen 1 Woche nach Teilnahme an der ersten Befragung eine Email mit dem Link zur zweiten Befragung erhalten.

Die Email habe ich bereits erstellt.
Wie kann ich die Liste der Email-Adressen der Teilnehmer*innen verwalten?
Wenn ich im ersten Befragungsprojekt auf "Einladungen verschicken" --> "Adressliste" gehe, wird gefordert, dass ein AVV vorbereitet wird, sonst kann ich nicht weiter klicken. Der AVV wurde jedoch bereits vor längerer Zeit ausgefüllt.
Wie muss ich an dieser Stelle vorgehen, um die Adressen zu verwalten und den automatischen Versand nach 1 Woche einzurichten?

Answer 1

Der AVV wurde jedoch bereits vor längerer Zeit ausgefüllt.

Der Online-AVV gilt jeweils immer nur für ein einzelnes Befragungsprojekt.

Wie muss ich an dieser Stelle vorgehen, um die Adressen zu verwalten und den automatischen Versand nach 1 Woche einzurichten?

Das kommt ein wenig darauf an, ob Sie die Mailadressen schon vorab haben oder ob Sie diese erst im Rahmen der Erhebung sammeln. Für den zweiten Fall folgen Sie bitte der Anleitung Mehrwellige Befragungen bei Selbstrekrutierung.

Comments

Vielen Dank für die Antwort!

Mein Problem ist, dass es in meinem Projekt zwei Möglichkeiten geben soll, wie die Proband*innen an der zweiten Befragung (Erfassung Retest-Reliabilität) teilnehmen können:
1. Einerseits soll es die Möglichkeit geben, dass Proband*innen durch Angabe ihrer Emailadresse nach 1 Woche eine automatische Einladungsmail mit dem Link zur zweiten Befragung erhalten. (Die Anleitung hierfür entnehme ich der Infoseite "Mehrwellige Befragungen bei Selbstrekrutierung").
2. Für Proband*innen, die ihre Emailadresse nicht angeben möchten, soll es die Möglichkeit geben, dass sie über denselben Link wie bei der ersten Befragung und eine zusätzliche Filterfrage ("Handelt es sich um Ihre erste Teilnahme?" Ja/Nein) zur zweiten Befragung gelangen.

Kann ich beide Möglichkeiten in ein Projekt packen? D.h. kann ich für beide Möglichkeiten die zwei Befragungszeitpunkte im gleichen Projekt anlegen? Oder muss ich für die zweite Möglichkeit ein neues Projekt anlegen?
Was muss ich dabei beachten?

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> 2. Für Proband*innen, die ihre Emailadresse nicht angeben möchten, soll es die Möglichkeit geben, dass sie über denselben Link wie bei der ersten Befragung ...

Das wird nicht funktionieren, denn dann können Sie die Datensätze aus dem ersten und zweiten Fragebogen einander nicht zuordnen. Wenn Sie eine Option ohne Mailadresse anbieten möchten, dann müssen Sie statt der E-Mail-Adresse eine andere Möglichkeit zur Identifikation anbieten.

Das könnte z.B. ein persönlicher Code sein, oder Sie zeigen einen Code an, den man sich notieren muss oder Sie zeigen einen individuellen Link an, den man beim zweiten Mal verwenden muss (www.soscisurvey.de/PRJEKT/?r=%caseNumber%) ... so etwas in der Art.

Wenn Sie wissen, wie Sie das genau lösen möchten, dann kann man darüber nachdenken, wie man die beiden Möglichkeiten zusammenbringt.

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Die Idee ist, dass die Datensätze der ersten und zweiten Befragung über ein Pseudonym zugeordnet werden sollen, welches die Proband*innen beides mal verwenden sollen (bestehend aus bspw. erster Buchstabe des Namens der Mutter + Hausnummer etc.).

Ich habe allerdings noch nicht ganz verstanden, wie ich das Projekt am besten anlege, sodass die Proband*innen beide oben beschriebenen Möglichkeiten haben (Serienmail oder über eine Link ohne Angabe der Email) , um an der zweiten Befragung teilzunehmen.

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Wenn Sie unterschiedliche Optionen anbieten möchten, legen Sie am besten im selben Befragungsprojekt eine Kopie des Fragebogens an und legen für diesen andere Zugriffseinstellungen fest. Es ist sinnvoll, den ohne-Serienmail-Fragebogen unter "Fragebögen verwalten" als Standard-Fragebogen festzulegen. In der Serienmail kann man ohnehin auswählen, welcher Fragebogen gezeigt werden soll.

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Vielen Dank für die Antwort. Das heißt, es ist möglich, alle Optionen in ein einziges Befragungsprojekt zu packen?

> Wenn Sie unterschiedliche Optionen anbieten möchten, legen Sie am besten im selben Befragungsprojekt eine Kopie des Fragebogens an und legen für diesen andere Zugriffseinstellungen fest.

Ist diese "Kopie des Fragebogens" dann für die Personen bestimmt, die über die Serienmail an der zweiten Befragung teilnehmen oder für die Personen, die ihre Email nicht angegeben haben und über den Ursprungslink+Filterfrage an der zweiten Befragung teilnehmen?