Weitere Mitarbeiterin als Mitbenutzer in einer Arbeitsgruppe anlegen

Question

Guten Tag, Support, ich würde gerne eine Mitarbeiterin für eine Arbeitsgruppe anlegen. Diese soll auch auch das Projekt der Fragen sporadisch zugreifen und ändern können. Bei Anlegen in der Arbeitsgruppe erhalte ich jetzt eine Fehlermeldung, dass der Benutzer bzw. die Mail-Adresse nicht im Server bekannt ist.
Wie kann ich diesen Anlegen ohne eine zweite Lizenz zu bezahlen?
Beste Grüße

Answer 1

Die Arbeitsgruppen-Funktion ist nicht das, was Sie benötigen (Inhalte in Arbeitsgruppen teilen).

Was Sie suchen ist (wahrscheinlich) die Funktion zum gemeinsamen Zugriff: Gemeinsam auf Befragungsprojekte zugreifen. Damit Sie das Befragungsprojekt eine:r anderen Nutzer:in freigeben können, muss diese erst ein Benutzerkonto auf dem Server registrieren. Anschließend können Sie das Befragungsprojekt durch Angabe der Mailadresse freigeben. Weitere Lizenzen sind dafür nicht erforderlich, aber Sie müssen bei der Projektfreigabe sicherstellen, dass die Person mit der Lizenz auch als Projekleitung (gelbes Krönchen) ausgewählt ist.