Mehrwellige Befragung: Serienmails bei anonymisierten Daten?

Question

Ich habe eine Frage zu dem Versand von Serienmails bei einer mehrwelligen Erhebung über 10 Tage mit 2 verschiedenen Fragebögen pro Tag.

Die Daten der Teilnehmenden sollen nicht pseudonym sondern anonymisiert erhoben werden (wurde von einer Datenschutzbeauftragten so empfohlen), d.h. es soll keine automatische Zuordnung von E-Mailadressen zu Datensätzen mittels einer Serial-Variablen erfolgen.
Die Teilnehmenden sollen selbst einen Code generieren, den sie jeden Tag in die zwei verschiedene Fragebögen eingeben.

Wie genau geht man vor, wenn in einer mehrwelligen Befragung anonymisiert 2 Links zu Fragebögen pro Tag versandt werden sollen?

Danke!

Answer 1

Die Daten der Teilnehmenden sollen nicht pseudonym sondern anonymisiert erhoben werden

Das wird mit einer mehrwelligen Erhebung nicht funktionieren.

Wenn Sie die Daten zuordnen möchten, muss (a) entweder die Zuordnung der E-Mail-Adressen zu Fragebögen auf dem Server hinterlegt sein oder (b) die Befragten geben einen individuellen Code ein oder (c) Sie erzeugen systematisch Seriennummer-Mails, versenden diese und löschen nachher die Zuordnung von Links und Mailadressen.

Comments

Vielen Dank für die Antwort. Für die praktische Umsetzung würden wir uns über weitere Informationen freuen.

(b) wird angestrebt: "Die Teilnehmenden sollen selbst einen Code generieren, den sie jeden Tag in die zwei verschiedene Fragebögen eingeben."
Diesen Code soll aber kein Dienstleister und auch kein Projektleiter zu einer E-Mailadresse zuordnen können.

Wir funktioniert der Versand von Serienmails über SoSci wenn nur die E-Mailadressen hinterlegt sind und kein personalisierter Link versandt werden soll? In dem SoSci Survey Material wird ja meist das Schritt-für Schritt Vorgehen für Version (a) erläutert.
Ist es möglich z.B. zwei Fragebögen in einem Projekt zu erstellen und dann nicht personalisierte Links über die in SoSci hinterlegten E-Mailadressen mittels der Serienmail-Funktion zu versenden? Oder werden die Daten dann jeweils überschrieben?

Ziel ist es, pro Person über mehrere Tage hinweg 2 Fragebögen pro Tag vorliegen zu haben. Die verschiedenen Fragebögen sollen über einen individuell generierten Code einander zugeordnet werden.
Wie genau sieht das Vorgehen für Version (b) aus?

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> (b) wird angestrebt: "Die Teilnehmenden sollen selbst einen Code generieren, den sie jeden Tag in die zwei verschiedene Fragebögen eingeben."

Dazu gibt es folgende Anleitung:
https://www.soscisurvey.de/help/doku.php/de:create:personal-code

> Wir funktioniert der Versand von Serienmails über SoSci wenn nur die E-Mailadressen hinterlegt sind und kein personalisierter Link versandt werden soll?

Stellen Sie beim Import der Mailadressen den Datenschutzmodus "anonym" ein. Die verschickten Links ermöglichen es dann, dass jeder nur einmal teilnimmt, aber eine Zuordnung der Personen ist technisch nicht möglich.

Optional können Sie in der Serienmail auch einstellen, dass keine personalisierten Links verschickt werden sollen. Dann müssen Sie den Fragebogen aber auf "öffentlich" einstellen.

> Oder werden die Daten dann jeweils überschrieben?

Nur wenn die Personen denselben personalisierten Link mehrfach nutzen.

> Ziel ist es, pro Person über mehrere Tage hinweg 2 Fragebögen pro Tag vorliegen zu haben.

Ohne zweimalige Erinnerung pro Tag werden das nur wenige Befragte zuverlässig machen.