Zuordnung von Daten trotz personalisiertem Link nicht möglich - Warum? > Muss man zunächst die Datenschutzverordnung ausfüllen?

Question

Liebes SoSci Survey-Team,

in meinem Befragungsprojekt habe ich für die Teilnehmenden personalisierte Links erstellt und diese per Mail (nicht über SoSci Survey) verschickt. Somit dachte ich, könnte ich die Daten später anhand der verschiedenen Codes den entsprechenden Personen zuordnen. Jedoch habe ich jetzt im Zwischenstand festgestellt, dass in den erhobenen Datensätzen nur "anonymous" steht und der individuelle Code der Links nicht zugeordnet wird. Jetzt stellt sich mir die Frage, warum dem so ist.
Muss ich erst noch den Vertrag für die Datenschutzverordnung abschicken und dann wird die Zuordnung sichtbar? Oder habe ich eine Einstellung übersehen?

Über eine schnelle Rückmeldung wäre ich Ihnen sehr dankbar, da die Befragung schon läuft und wir unbedingt die Datensätze zuordnen müssen.

Vielen Dank im Voraus!

Viele Grüße

Answer 1

Die gute Nachricht ist, dass Sie mit den Teilnahme-URLs wirklich anonyme Daten erheben können, die nicht in den Geltungsbereich der DSGVO fallen.

Die schlechte Nachrichten sind, dass Sie

(a) für eine Zuordnung von Links und Datensätzen stattdessen mit Seriennummern arbeiten müssten. SoSci Survey erstellt Ihnen so viele davon wie Sie benötigen. Anschließend können Sie diese in Excel o.ä. direkt in Links unterbringen, z.B. in der zweiten Spalte:

=VERKETTEN("https://s2survey.net/FRAGEBOGEN/?s="; A1)

(b) wenn Sie die Datensätze einzelnen Personen zuordnen können und im Fragebogen Informationen abgefragt werden, die sich auf die Personen beziehen, dann sind Sie mit an Sicherheit grenzender Wahrscheinlichkeit im Geltungsbereich der DSGVO und müssen sich um die ganez damit verbundenen Verpflichtugen kümmern.