Serienmail - Erkennung von Antworten

Question

Liebes Team,

ich möchte mit SoSci eine Gruppe von Personen anschreiben und im DATENSATZ erkennen können, WER welche Angaben gemacht hat. (Da die Ergebnisse nur Personen zugänglich sein werden, die an der Befragung teilgenommen haben.)

Mit der Serinmail Funktion kann ich nicht erkennen, WER geantwortet hat. Bzw. Ich sehe es, wenn ich auf "Daten ansehen" klicke - nicht aber, wenn ich die Daten herunterlade.

Wenn ich Seriennummern erstelle, dann kan ich diese nicht mit der Funktion Serienmail nutzen..Warum ist das so? Wie kann ich vorgehen?

Danke für die Hilfe.

Answer 1

Vorab ein wichtiger Hinweis: Wenn Sie die Datensätze einzelnen Personen zuordnen möchten, handelt es sich um personenbezogene Daten nach DSGVO. Das bedeutet, die Verarbeitung ist zunächst verboten ... außer, wenn Sie einen Rechtsgrund für die Verarbeitung haben.

Konkret bedeutet das, dass Sie vermutlich (mindestens) folgendes benötigen:

• Eine Einwilligung der Befragten
• Einen AVV mit Ihrem Subunternehmer (der SoSci Survey GmbH)

Den Pro-Server s2survey.net benutzen SIe ja bereits regelmäßig, das sollte also kein Problem darstellen.

Die technische Antwort ist verglichen mit der Vorrede sehr einfach: Beim Import der E-Mail-Adressen legen Sie den Datenschutz-Modus bitte einfach auf "personenbezogen" fest. Dann ist die Zuordnung zu den E-Mail-Adressen direkt ersichtlich bzw. kann im Datensatz mit abgerufen werden.