Wie kann ich die Bereinigung leerer Projekte aktivieren

Question

In der täglichen Wartungsmail steht der Hinweis, dass die Bereinigung leerer Projekte deaktiviert ist. Ich betreibe einen eigenen nicht kommerziellen Server. Wie kann ich eine Aktivierung vornehmen.

Answer 1

SoSci Survey verwendet die Einstellung bereinigen in den Server-Einstellungen: Server-Einstellungen -> Konfiguration -> erster Karteireiter Server und dort dann Datenbestand bereinigen.

Wenn dort etwas eingetragen ist (z.B. 90 Tage), dann löscht der nächtliche Cronjob Benutzerkonten ohne Befragungsprojekte und Befragungsprojekte ohne Inhalt.

Außerdem aktiviert diese Einstellung auch die automatische Archivierung alter Befragungsprojekte. Weil dies mit einer Datenlöschung einher geht, empfehle ich, die Einstellung nicht unvorsichtig zu aktivieren. Eventuell möchten Sie in der MySQL-Datenbank erst einmal einstellen, dass die Frist für alle (auch die älteren) Projekte erst ab dem aktuellen Tag zählt:

UPDATE `sosci_project_status` SET `lastAccess`=CURDATE()

Nutzer bekommen dann (wenn der E-Mail-Versand auf dem Server korrekt funktioniert) einen Monat und eine Woche vor der Archivierung eine Vorankündigung.

Der Name der Tabelle kann (je nach eingestelltem Präfix) variieren.