> Wenn ich die Links jeweils komplett kopiere und in das E-Mailprogramm einfüge, bekommen alle Einrichtungen den gleichen Fragebogen, aber einen anderen Link, oder?
Im Idealfall: Ja.
> Und vor der Befragung muss lediglich nur der Befragungszeitraum definiert werden, oder?
Ja. Und natürlich sollten Sie einen technischen Funktionstest machen und auch die drei Links mal ausprobieren - einfach zur Beruhigung, dass das alles so funktioniert wir Sie es sich vorstellen.