Ist die Anzahl der anlegbaren Seriennummern begrenzt?

Question

Hallo,

Ist die Anzahl der anlegbaren Seriennummern begrenzt? oder kann man beliebig viele Seriennummern anlegen?

Lieben Gruss

Answer 1

Irgendwo ab 25.000 Seriennummern kann es sein, dass die Funktion ein wenig langsam wird. Um Bereich von 100.000 Seriennummern kommt es u.U. zu Programmfehlern, wenn der zulässige Speicherbedarf überschritten wird.

Update: 500.000 Seriennummern lassen sich auf www.soscisurvey.de problemlos anlegen, sofern keine "Notiz" eingetragen wird. Es kann nur ein paar Sekunden dauern.

Wichtig beim Anlegen ist es derzeit noch, dass man auf den Knopf "Erstellen" klickt und nicht einfach nur die Eingabetaste drückt.

Comments

vorsorglich bräuchte ich ca. 300.000 Seriennummern.
Es werden sicherlich nicht 300.000 Fragebögen ausgefüllt, aber zumindest würde ich gerne diese Anlegen.

Wie kann man das tätigen?

Oder gibt es die Möglichkeit Links mit entsprechender ID zu verschicken und diese werden dann beim Anklicken erst generiert oder angelegt?

Lieben gruss

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Also prinzipiell müssen Sie gar keine Seriennummern vorab anlegen - das brauchen Sie nur zu tun, wenn Sie den Zugang insofern beschränken möchten, dass man nur mit einer gültigen Seriennummer teilnehmen kann. Wenn ich Sie korrekt verstehe, ist das in Ihrem Projekt nicht der Fall?

Sie können also einfach einen Link mit Seriennummer oder Referenz verschicken und werden den Code anschließend im Datensatz finden.

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begrenzen nicht.

ich möchte aber gerne, dass jeder fragebogen durch eine kennung zb durch s=xxx&r=xxx klar zuordnenbar ist. zudem soll der fragebogen mit der selben kennung nur 1x durchführbar sein.

daher hatte ich bisher im testprojekt die seriennumnern angelegt.

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> zudem soll der fragebogen mit der selben kennung nur 1x durchführbar sein.

Dann nehmen Sie das s=... und definieren Sie einfach gar keine Seriennummern in SoSci Survey.

Wenn jemand den Fragebogen halb ausfüllt und dabei die meisten Fragen frei lässt, kann er aber nachher trotzdem einen zweiten Datensatz mit der SERIAL anlegen. Das lässt sich im Nachhinein aber problemlos bereinigen.

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ich kriege eine Fehlermeldung wenn die seriennummer nicht angelegt ist und ich einen Link mit einer seriennummer nutze.

"Zugangsberechtigung" bittegeben sie ihre kennung für ihre befragung an.

ah tatsächlich, habs gefunden.
vielleicht scheint eine Beschränkung doch sinnvoll.
ist es möglich einfach mehr seriennr. anzulegen?

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> ich kriege eine Fehlermeldung wenn die seriennummer nicht angelegt ist und ich einen Link mit einer seriennummer nutze.

Bitte stellen Sie den Fragebogen in den Zugriffsmodus "Öffentlich".

> ist es möglich einfach mehr seriennr. anzulegen?

Sie können einmal versuchen, 3 Chargen à 100.000 Seriennummern zu erstellen. Wenn es funktioniert ... gut. Wenn nicht, dann finden wir auch eine Lösung, wenn die Seriennummern tatsächlich erforderlich werden.

WICHTIG: Bitte denken Sie daran, dass Sie über Ihr Seriennummer-Konzept womöglich personenbezogene Daten erheben, dafür nach DSGVO einen AVV benötigen und auf dem Pro-Server arbeiten müssen (https://www.soscisurvey.de/help/doku.php/de:general:dsgvo).

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Hallo,

vielen Dank soweit für die Unterstützung.
ich habe es in Chargen von jeweils 20k Seriennummern versucht und das klappt bis zu einem Maximum von 40434 Seriennummern.

Gerne würde ich alle Seriennummern anlegen, davon genutzt wäre bei positiver Schätzung von 10% immerhin 30k Fragebögen die tatsächlich ausgefüllt werden.

Könnten Sie mir sagen, wie wir das Maximum erhöhen könnten?


Danke für den Hinweis bzgl. der DSGVO, werde es sicherheitshalber nochmal prüfen lassen. Betrifft aber nicht die EU.

Freundlichen Gruss

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> Betrifft aber nicht die EU.

Ich kenne die genaue Rechtslage in der Schweiz nicht, denke aber, dass auch dort Regelungen ähnlich der DSGVO erlassen wurden. Außerdem kann es sein, dass Sie durch Verarbeitung bei einem EU.Dienstleister (SoSci Survey) unter die DSGVO fallen.

> das klappt bis zu einem Maximum von 40434 Seriennummern.

Darüber erscheint eine Fehlermeldung, dass der Speicher nicht ausreicht?

Falls Sie bereits selbst Zufallscodes für Ihre Erhebung erzeugt haben, können wir diese jederzeit manuell in die Datenbank hochladen. Dafür reicht eine E-Mail.

Die technische Grenze in SoSci Survey hingegen muss ich mir nochmal genauer ansehen. Der Knackpunkt ist vermutlich die Stelle, wo SoSci Survey auf zufällige Dubletten prüft - dafür muss das Programm neue Seriennummern gegen alle bereits angelegten Seriennummer abgleichen. Ich nehme mir das zeitnah vor.

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ich werde es prüfen mit der DSGVO, es werden aber keine personenbezogenen Daten erhoben bis auf die Seriennummer.

nach 40343 erscheint keine Fehlermeldung, es lassen sich aber keine weiteren Seriennummern hinzufügen.

eine Liste/Excel mit allen Seriennummern, könnte ich zur Verfügung stellen.
Das wäre kein Problem.

Lieben Gruss

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> eine Liste/Excel mit allen Seriennummern, könnte ich zur Verfügung stellen.

Dann machen wir es doch einfach so.

(1) Bitte klären Sie mit Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Datenschutzansprechpartner, ob die im Fragebogen erhobenen Daten durch die Seriennummern personenbezogen werden. Wenn das der Fall ist, müssten Sie das Projekt als erstes auf den Pro-Server umziehen.

(2) Und dann übermitteln Sie die Liste mit den SERIALs bitte einfach per E-Mail oder verschlüsselt (empfohlen) unter https://s2survey.net/transfer/ - und teilen Sie bitte auch den Link zum Fragebogen mit, dass wir es korrekt zuordnen können. Dann spielen wir das direkt in die Datenbank ein.

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Anfrage liegt beim Rechtsanwalt. Ich melde mich zeitnah.

Vielen Dank für die Lösungsvorschläge - haben bisher sehr geholfen.

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Ich habe den Speicherverbrauch beim Anlegen von Seriennummern gerade nochmal überprüft und kann das von Ihnen geschilderte Problem nicht replizieren.

Rechnerisch reicht der für die PHP-Prozesse verfügbare Speicher problemlos für >500.000 Seriennummern. Und auch beim Versuch, auf einmal 300.000 Seriennummern anzulegen traten auf www.soscisurvey.de keinerlei Probleme auf (es dauerte ca. 5-10 Sekunden).

Auch die weitere Ergänzung von 100.000 Seriennummern funktionierte problemlos.

Was haben Sie denn für die "Länge der Seriennummern" eingestellt? In meinen Tests verwendete ich "8 Zeichen". Und haben Sie bei "Notiz ergänzen" etwas eingetragen? Dieses Feld sollte für eine größere Anzahl Seriennummern vorzugsweise leer bleiben.

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Ich habe eine Frage und zwar bräuchte ich für unser Umfrageprojekt noch weitere Seriennummern.

Wir sind in total aktuell bei 2.1 Millionen seriennummern wovon nur ein bruchteil genutzt wird, dennoch müssten wir die anlegen.

aktuell ist es so, dass ich keine einzige mehr anlegen kann.

ich bekomme leider folgende Fehlermeldung:

"Diese Seite funktioniert im Moment nicht.s2survey.net kann diese Anfrage zurzeit nicht bearbeiten."

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SoSci Survey muss alle existierenden Seriennummern in den Zwischenspeicher laden, um beim Erstellen neuer Seriennummer sicherzustellen, dass es keine Dopplungen gibt. Aber auf ein Volumen >100.000 ist die Software nicht konzipiert. Dennoch gut zu hören, dass es auf dem Pro-Server bis 2,1 Mio. mehr oder weniger problemlos funktioniert :)

Wie viele Seriennummern werden Sie denn bis zum Ende der Erhebung vorrausichtlich benötigen? Wenn ich die Größenordnung kenne, kann ich mir mögliche Lösungen überlegen.

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Geplant ist es die Daten jährlich zu löschen und die Umfrage neu zu erfassen.

wenns mit 3.4 Millionen geht, hätte wir sicherlich lange Ruhe bis wir in paar Jahren vielleicht nochmal nach einer Lösung schauen müssten.

Es werden viele der Seriennummern aber nicht für tatsächliche Umfragen gebraucht. Jedoch brauchen wir im Prinzip alle um zumindest die Möglichkeit anzubieten.

Es sind nur durchnummerierte Seriennummern ohne Notiz.

Gruss

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Aufgrund der Menge würde mich interessieren, ob Sie die Seriennummern nicht-digital versenden (z.B. per Brief) oder ob diese per E-Mail verschickt werden? Ich frage deshalb, weil Teilnahme-URLs bei der Menge womöglich eine bessere Lösung sein könnten.

Ob dort aus dem Stand eine größere Anzahl möglich ist, kann ich nicht sicher sagen, wobei hier aber ein anderer Mechnanismus bei der Prüfung auf Dubletten zum Einsatz kommt. Aber Seriennummern sind relativ kurz und bei 3 Mio. Einträgen ist das Risiko relativ hoch, dass jemand durch zufälliges Ausprobieren eine gültige Seriennummer errät.

Ich suche derweilen einmal Möglichkeiten, um die Grenze bei Seriennummern nochmal deutlich nach oben zu verschieben. Ein paar Tage könnte dies aber dauern.

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aktuell funktioniert für uns es tatsächlich mit den Seriennummern am Besten, da die Links direkt von der Verwaltungssoftware von uns erstellt werden kann und dann direkt verschickt wird.

Das Erraten der Seriennummer ist für uns nicht von hoher Bedeutung, da wir dies wohl vernachlässigen können.

Das wäre wirklich super, wenn man die Grenze erhöhen könnte.
Danke für den Support soweit!

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Gute Nachrichten: Durch eine Optimierung der Serienmail-Erstellung können nun mehr als 2 Mio. Seriennummern angelegt werden. Auf www.soscisurvey.de haben wir das Update bereits eingespielt und konnten dort erfolgreich mehr als 3,5 Mio. Seriennummern anlegen. Ein wenig Geduld muss man mitbringen, aber SoSci Survey teilt das Erstellen einer großen Anzahl nun automatisch auf, sodass man keine getrennten "Pakete" mehr anlegen muss.

Wir werden das Update am Wochenende auf s2survey.net installieren.

Eine Warnung noch: Das Erstellen von Adresseinträgen in der Serienmail-Adressliste und die Verwendung der Opt-In-Frage wird vorerst nicht mehr funktionieren, wenn im System mehr als 2 Mio. Seriennummen vorliegen.

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Vielen Dank für das Feedback.

Ich habe aktuell ein Problem dass ich keine Seriennummern mehr hinzufügen oder entfernen kann.

Ich habe es auch mit einer einzelnen Seriennummer versucht. Ich werde automatisch weitergeleitet an "HTTP ERROR 500"

Gruss

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Sie arbeiten aber auf s2survey.net, korrekt?

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Ja, das ist richtig.
Habs gerade nochmal überprüft.