Mailadresse bei Daten sichtbar

Question

Guten Tag,
ich erhebe die Daten für eine mehrwellige Befragung und habe zu Beginn der Studie die Mailadressen der Studienteilnehmenden erhoben, damit ich denen jeweils den Fragebogenlink senden kann (Serienmails).

Nun habe ich das Problem, dass wenn ich die erhobenen Daten herunterlade, immer auch die Email Adresse automatisch im Datensatz inbegriffen ist. Gibt es eine Möglichkeit die Daten auch ohne die jeweilige Email Adresse herunterzuladen? Vor allem jetzt wenn noch die Befragung läuft?

Answer 1

Beim Import der E-Mail-Adressen legen Sie den Datenschutz-Modus fest. Falls dort "Personenbezogen" festgelegt wird (was übrigens nur auf s2survey.net erlaubt ist, nicht auf www.soscisurvey.de), werden die Daten entsprechend personenbezogen ausgegeben.

Sollte das unbeabsichtigt passiert sein, senden Sie bitte eine E-Mail an info@soscisurvey.de mit Angabe des Befragungsprojekts (Fragebogen-Link). Dann können wir den Datenschutz-Modus auf pseudonym - oder falls Sie nur einwellig erheben - anonym umstellen und die Daten entsprechend anonymisieren.

Sie können natürlich auch einfach alle Adressen aus der Adressliste löschen, wenn Sie diese nicht mehr benötigen (ich vermute nach einem Blick in die Datenbank, dass Sie dies bereits gemacht haben). Dies führt ebenfalls zu einer wirksamen Anonymisierung.