Sicherstellung - Nur ein mal Abstimmen

Question

Hallo Zusammen,

ich habe aktuell ein Testprojekt gestartet und wir würden gerne unsere Interne Firmen-Umfrage bei Ihnen durchfühlen wollen.
Aktuell habe ich ein kleines Problem mit den Serienmails. Wie können wir als Unternehmen sicherstellen, dass jeder Mitarbeitende nur einmal abstimmen kann?

Kann ich über die Webseite "Serienmails" die E-Mail Adresse von jedem Mitarbeitenden eintragen, oder kann ich über meinen E-Mail Account mit dem Link zur meiner Befragung, die E-Mail an alle verschicken ?

Habe mir schon die Tutorials angeschaut, aber komme aktuell nicht weiter.
Über eine Rückmeldung würde ich mich freuen,

Gruß

Answer 1

Kann ich über die Webseite "Serienmails" die E-Mail Adresse von jedem Mitarbeitenden eintragen, oder kann ich über meinen E-Mail Account mit dem Link zur meiner Befragung, die E-Mail an alle verschicken ?

Die einmalige Teilnahme können Sie nur dann sicherstellen, wenn jede Abstimmungsberechtigte Person einen individuellen Link bekommt, der nur zur einmaligen Teilnahme berechtigt (vgl. Mehrfachteilnahme ausschließen).

Das können Sie in SoSci Survey über unterschiedliche Varianten realisieren:

1. Beim Versand von Serienmails kümmert sich SoSci Survey um die individuellen Links, aber dafür müssen die E-Mail-Adressen der berechtigten Personen auf den Server übertragen werden. Das ist vorab mit dem Datenschutzbeauftragten zu klären.

2. Man kann Seriennummern verwenden, aber hier wäre die Anonymität der Abstimmung nicht mehr gewährleistet. Außer wenn die Seriennummern nicht per E-Mail an die Kolleg*innen verschickt werden, sondern z.B. auf Zetteln aus einer Lostrommel gezogen werden. In manchen Settings ist das durchaus sinnvoll und gewährleistet höchste Anonymität, aber für die meisten Unternehmen wird das nicht der beste Weg sein.

3. Und dann gibt es unter noch die Funktion, dass man "Teilnahme-URLs" in SoSci Survey erstellt und diese dann an die Mitarbeiterinnen verteilt. Dabei kümmert sich SoSci Survey um die Anonymität - und Sie können den Versand intern gestalten, sodass keine E-Mail-Adressen übermittelt werden müssen. Allerdings müssen Sie natürlich sicherstellen, dass jeder einen individuellen Link aus der Liste bekommt.

Comments

Vielen Dank für die schnelle Antwort, wie erhalte ich die "Liste"?
Wir werden dann jeden Mitarbeitenden einzeln anschreiben und einen Link ihm zusenden. Ich bin bewusst, dass ich meinen Account erweitern muss, aber wollte im vorhinein den Ablauf erläutert bekommen :)

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Eine Liste mit Teilnahme-URLs können (oder mehrere) Sie unter "Steuerung" → "Einladung versenden" -> "Teilnahme-Links" erstellen.