Kontaktdaten (E-Mail-Adressen & Co) getrennt erheben + später in Excel-Liste mit Spalten darstellen

Question

Hallo lieber Online-Support!

Ich habe eben bereits das Support-Forum durchforstet, komme aber gerade nicht weiter.

Am Ende unserer Befragung können Befragte einwilligen, ihre Kontaktdaten zum Zweck einer zukünftigen Projektteilnahme separat von der Befragung anzugeben. Die SoSciSurvey-Funktion "Kontaktdaten getrennt erheben" wird dabei mit einem erweiterten Eingabefeld verwendet, um neben E-Mail-Adresse auch Vorname, Nachname, Anschrift und Telefonnummern abzufragen. Zwar wären einzelne Felder für jeden Kontaktdatenaspekt wünschenswert, aber das Ganze funktioniert wie im Online-Handbuch beschrieben und sieht so aus:

Wunsch = Kontaktinfos in Excel pro Person/Zeile in Spalten
Die Kontaktinfos tauchen in der CSV-Datei (wie eingetippt) mit Zeilenumbruch in einer Excel-Zelle auf:

Ziel wäre nun, die Kontaktinfos später in Excel so darstellen zu können, dass Vorname, Nachname, Straße & Co pro Person bzw. Zeile in einer Spalte landen, um eine Personenliste aller Kontaktdaten zu haben. Leider wollen sich die Kontaktinfos in der Excel-Zelle aber auch mithilfe der Excel-Funktion "Text in Spalten" nicht in Spalten umwandeln lassen.

Copy-Paste ist wegen voraussichtlich hunderter Angaben nicht wirklich machbar. ;) Ich wäre daher außerordentlich dankbar für Lösungsvorschläge und/oder Ideen, das anders zu handhaben. :)

Besten Dank und liebe Grüße!

Answer 1

Ziel wäre nun, die Kontaktinfos später in Excel so darstellen zu können, dass Vorname, Nachname, Straße & Co pro Person bzw. Zeile in einer Spalte landen, um eine Personenliste aller Kontaktdaten zu haben.

Das ist in der Kontaktdaten-Frage so nicht vorgesehen.

Leider wollen sich die Kontaktinfos in der Excel-Zelle aber auch mithilfe der Excel-Funktion "Text in Spalten" nicht in Spalten umwandeln lassen.

Auf diesem Wege sollte es aber eigentlich funktionieren: How to Split Multiple Lines in a Cell into a Separate Cells / Columns

Ich wäre daher außerordentlich dankbar für Lösungsvorschläge

Also .. mit R könnte man das recht einfach machen ;)

Comments

Hallo nochmal und danke für die fixe Antwort! :)

So, wie es in der Anleitung aus dem Link gemacht wird, hatte ich es auch bereits ausprobiert. Leider Fehlanzeige – Excel zeigt die Zeilenumbrüche, die ich beim Eintragen der Kontaktdaten im Eingabefeld auch gesetzt habe, zwar in den Zellen an, allerdings scheinen die Zeilenumbrüche in der "Text in Spalten"-Funktion nicht als solche erkannt zu werden.

Habe auch mal kurz getestet: Wenn ich bei Excel über "ALT + Enter" in einer Zelle selbst Zeilenumbrüche zwischen die Zeilen setze, werden diese von der "Text in Spalten"-Funktion" erkannt. Das Prinzip funktioniert also, nur scheinbar nicht bei der SoSciSurvey-CSV-Datei, welche die separat erhobenen Kontaktdaten speichert.

Lieben Gruß!

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Windows oder Mac? Ich frage deshalb, weil Zeilenumbrüche evtl. je nach Betriebssystem unterschiedlich kodiert werden...

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Hab es gerade mal sowohl mit Windows als auch mit Mac probiert. Problem taucht bei beiden Systemen auf...

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Ich sehe mir das nochmal an - aber ich muss dafür erst einmal einen Test-Datensatz bauen. Geben Sie mir ein paar Tage Zeit.

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Bestens. Vielen Dank! :)

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S. neue Antwort: https://support.soscisurvey.de/?qa=25110/kontaktdaten-adressen-getrennt-erheben-spalten-darstellen&show=25253#a25253

Answer 2

Auch nach einigen Versuchen war es mir nicht möglich, in Excel oder LibreOffice Calc die mehrzeiligen Angaben automatisch in separate Spalten zu trennen.

Deshalb gibt es nun in SoSci Survey einen zweiten Knopf, welcher die Kontaktdaten gleich entsprechend aufbereitet.

Comments

Hallo und wirklich super, dass Sie dran geblieben sind! :)

Ich wollte die neue Möglichkeit gerade einmal testen – der Knopf wird unter dem Menüpunkt "Getrennt erhobene Kontaktdaten" nicht angezeigt. Aktuell gibt es dort nur die Optionen: "Adressen herunterladen" und "Kontaktdaten löschen".

siehe Bild unter folgendem Link: https://ibb.co/ChxM4Lv

Wie komme ich zu dem neuen Knopf "Adressen mit Zeilen als Spalten"?

Lieben Gruß!

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Kann es sein, dass Sie auf einem anderen Server arbeiten als auf www.soscisurvey.de? Nur dort ist das Update bisher eingespielt.

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Hallo! Habe gerade nachgesehen; der Server für die seit Kurzem laufende Befragung lautet "s2survey". Ist ein Update für diesen Server bis Mitte Dezember ggf. vorgesehen? Lieben Gruß!

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Hiermit ist das Update auch auf s2survey.net verfügbar.

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Fantastisch! Es funktioniert alles so wie gewünscht. Vielen, vielen Dank für die Hilfe und das Einbauen der neuen Funktion.

Eine schöne Woche Ihnen! :)