AVV/Wer ausfüllt und unterzeichnet?

Question

Liebes Sosci-Team,

wir sind gerade dabei den AVV auszufüllen und haben einige Fragen.
Kurz zu unserer Befragung: wir wollen eine Befragung starten, die personenbezogene Daten enthält. Dafür haben wir eine Lizenz gerade gekauft, die noch per Rechnung bezahlt werden muss.
Wir haben eine Befragung, die im Rahmen eine Doktorarbeit durchgeführt wird. Diese Befragung wird durch eine gemeinnützige Stiftung unterstützt. Meine Frage in dem Fall ist, wer unterzeichnet/ausfüllt den AVV? Welche Personen sind befugt das zu machen?

Die nächste Frage wäre, darf die Befragung erst dann starten, wenn die Rechnung bezahlt ist + wir den unterzeichneten Vertrag an Sosci zurückgeschickt haben?

Vielen Dank im Voraus

Answer 1

Das Ausfüllen sollte der/die Verantwortliche zusammen mit der/dem Datenschutzbeauftragten machen, damit alle Angaben korrekt sind.

Wer tatsächlich dann verantwortlich und zeichnungsberichtigt ist, das müssen Sie mit der Hochschule klären. Bei einigen Hochschulen sind das die Forscher, die Lehrstuhl-Inhaber, das Direktorium oder nur die Hochschulleitung.

Starten können Sie im Prinzip, sobald der von uns unterzeichnete AVV bei Ihnen vorliegt - denn dann haben Sie eine rechtsverbindliches Dokument, dass SoSci Survey kein Schindluder mit Ihren Daten treibt - was natürlich ohnehin nicht passiert, aber die DSGVO fordert das schwarz auf weiß.