Personalisierte Befragung mit Seriennummern oder Teilnahmelinks

Question

In einem Befragungsprojekt möchten wir personalisierte Links versenden (nicht via SoSciSurvey). Die Links führen zu je einem von zwei Fragebögen.

Dazu haben wir Teilnahme-Links für die jeweiligen Fragebögen erstellt.
Diese Teilnahmelinks sollen an Einrichtungen versendet werden (bspw. soll jede Einrichtung 5 Links erhalten), die sie wiederum an Ihre Mitarbeiter verteilt. Die Adressaten sind uns nicht direkt bekannt.
Beim Herunterladen der Daten haben wir festgestellt, dass der Token nicht gespeichert wird.
Da wir aber rückverfolgen wollen, wieviele Personen einer Einrichtung den Fragebogen auch ausgefüllt haben, ist diese Information für uns wichtig. Gibt es hierfür eine Einstellung, dass die Tokens mit in die Daten gelangen, die heruntergeladen werden können.

Falls das nicht möglich ist, sollten wir alternativ zu Teilnahmelinks mit Seriennummern arbeiten?

Answer 1

Falls das nicht möglich ist, sollten wir alternativ zu Teilnahmelinks mit Seriennummern arbeiten?

Das sollten Sie auf alle Fälle mit der/dem zuständigen Datenschutzbeauftragten besprechen. Denn wenn sich die Datensätze anhand der E-Mails individuellen Personen zuordnen lassen, dann fällt das unter die DSGVO.

Insofern sind "Teilnahme-Links" wie von Ihnen geplant wahrscheinlich die bessere Option. Wenn Sie die Links anlegen, dann können Sie eine "Referenz (REF)" eintragen. Legen Sie zwei Sets von Links mit unterschiedlichen Referenzen an, um die Gruppen zu unterscheiden.