Zweiteiliger Fragebogen mit Abfrage E-Mail-Adresse und Bereitstellung von individuellen Ergebnissen.

Question

Hallo,

ich möchte gern in einer zweiteiligen Befragung im ersten Teil nach Daten und E-Mail Adressen fragen. Dann wird aus den Daten in einem externen Prozess manuell ein Ergebnis je Teilnehmer generiert. Dieses Ergebnis möchte ich dann den Teilnehmern in einer Serienmail als Einladung für den zweiten Befragungsteil übermitteln.

Kann ich aus einer offenen Befragung nachträglich Begrenzung auf die E-Mail Adressen machen oder wäre es:
1. Eine offene Befragung, in der ich nach E-Mail-Adressen frage (Freiwilligkeit nach DSGVO)
2. Eine Einladung zur geschlossenen Befragung (2.Befragung) an diese E-Mail Adressen, bei der ich neben der Einladung (spezifische E-Mail-Adresse) auch noch einen Individuelle Information an jede E-Mail-Adresse versenden kann?

Answer 1

Zunächst wichtig: Sie haben es in diesem Fall evtl. mit personenbezogenen Daten zu tun - dann wäre ein AVV erforderlich und Sie können nur den (kostenpflichtigen) Pro-Server s2survey.net verwenden: Personenbezogene Daten - klären Sie das auf jeden Fall (!) vorher mit dem Datenschutzbeauftragten Ihrer Einrichung, Ihrer Hochschule oder Ihres Unternehmens.

Kann ich aus einer offenen Befragung nachträglich Begrenzung auf die E-Mail Adressen machen

Sie können für unterschiedliche Fragebögen im selben Projekt unterschiedliche Zugriffsmodi einstellen. Also etwa "öffentlich" für den ersten und "Serienmail" für den zweiten.

auch noch einen Individuelle Information an jede E-Mail-Adresse versenden kann?

Das ist bei Serienmails auf alle Fälle möglich. Entweder über die Datenbank für Inhalte (zur Anzeige der Infos im Fragebogen) oder mit den benutzerdefinierten Feldern in den Adresseinträgen auch direkt in der Serienmail.