Serienmail mit begrenzter Gültigkeit des Links

Question

Hallo,
wir haben eine mehrwellige Studie mit einem Pretest und wöchentlichem Versand neuer Befragungen. Es sind unterschiedliche Fragebögen, die sich aber in einem Projekt befinden.
Die 1. wöchentliche Befragung soll nur Personen zugeschickt werden, die den Pretest bereits ausgefüllt haben. Ich habe sie deshalb als Erinnerungsmail für den Pretest aufgesetzt und kann dann beim Versand ja die Personen auswählen, die den Pretest bereits ausgefüllt haben.

Aber: das Problem ist die zeitliche Begrenzung der Gültigkeit der Links: Ich habe den Teilnehmern bis zum 8.4. Zeit gegeben, den Pretest auszufüllen (bewusst lange, um möglichst wenige Leute zu verlieren). Die erste wöchentliche Befragung soll am 4.+5. April statt finden und muss auch auf dieses Datum begrenzt werden. Das geht aber leider nicht mehr? Selbst wenn man unter "Folgemail" auswählt, dass es ein "neues Interview/eine neue Erhebungswelle ist" und ein neuer Fragebogen verlinkt ist, bleibt das ursprüngliche Datum des Pretests als Begrenzung. (Das Problem ist natürlich am 11.+12. April viel eklatanter, da müsste der Link ja dann direkt beim Versand "tot" sein). Eigentlich ist das schade, weil damit diese Anwendung nicht möglich ist. Die Begrenzung der zeitlichen Gültigkeit sollte ja nur für den allerersten Fragebogen gelten.

Gibt es eine andere Möglichkeit, das umzusetzen?

Vielen Dank!

Answer 1

Danke für diesen guten Hinweis.

Wenn als "Art der Folgemai" die Option "Neue Erhebungswelle" eingestellt ist, kann man auf www.soscisurvey.de ab sofort auch ein Ablaufdatum eintragen. Auf s2survey.net werden wir das Update in den nächsten Tagen oder nach Bedarf einspielen.

Das Problem ist natürlich am 11.+12. April viel eklatanter, da müsste der Link ja dann direkt beim Versand "tot" sein

Eigentich sollten Sie nach dem 5. April dafür sorgen, dass die Folgemail überhaupt nicht mehr verschickt wird. Beziehungsweise, dass auf der ersten Seite des Pretests schon eine entsprechende Warnung gezeigt wird.

Comments

Vielen Dank für diese unglaublich schnelle Änderung!
Ich glaube in mehrwelligen Befragungen, die aus einem Pretest + mehreren Wellen bestehen, will man häufiger den Pretest nicht allzu schnell schließen, weil man hofft, dass TeilnehmerInnen zwar länger Zeit brauchen für den 1. Fragebogen, diesen aber doch irgendwann ausfüllen und dieser Umstand ist nicht "schlimm" für die Studie, weil die Befragung nicht zu einem bestimmten "historischen" Zeitpunkt stattfinden muss, sondern relativ (also aufeinanderfolgend).

SoSci Survey erlaubt ja eh schon eine unglaubliche Flexibilität bei der Auswahl, wer durch welche Serienmail angeschrieben werden soll (durch Teilgruppen, Fragebogen ausgefüllt vs. angefangen vs. nicht angefangen) und noch die Möglichkeit, einen zeitlichen Abstand einzustellen.

Ich weiß ja nicht, ob so was möglich ist, aber das System wäre noch ein bisschen flexibler, wenn man z.B. die Möglichkeit hätte, eine ganz neue Serienmail aufzusetzen (also keine Folgemail) und dann selektieren könnte anhand des "Status" einer Person in einer anderen Mail / einem anderen Fragebogen.
Denn in meinem Anwendungsfall ist das tatsächlich so, dass ich mich über mehrere Wochen auf den "Status" einer Person im Pretest beziehen muss (alternativ müsste ich die Leute, die bis dahin nicht am Pretest teilgenommen haben, aktiv aus dem Panel löschen), um die wöchentlichen Befragungen verschicken zu können. Deshalb ist das jetzt ganz wunderbar, dass man die Gültigkeit der Links unabhängig voneinander einstellen kann. Vielen Dank nochmal dafür!

---

>  wenn man z.B. die Möglichkeit hätte, eine ganz neue Serienmail aufzusetzen (also keine Folgemail) und dann selektieren könnte anhand des "Status" einer Person in einer anderen Mail / einem anderen Fragebogen.

Die Einstellung "Folgemail" macht eigentlich nichts anders als genau das, was Sie beschreiben. In der Einstellung "Neue Befragungswelle" ist es ansonsten eine ganz normale Serienmail.