Wenn Sie die normale Dateiablage verwenden, dann wird die Datei einfach in das Projektverzeichnis hochgeladen. Man kann diese Daten dann auch weltweit nach belieben abrufen:
https://www.soscisurvey.de/MEIN_PROJEKT/some_stuff.mp3
Mitunter ist das verwendete Material urheberrechtlich geschützt oder es gibt andere gute Gründe, warum man nicht möchte, dass das Material mittels SoSci Survey im großen Stile verbreitet werden kann (wenn jemand den Link weitergibt). Oder dass Suchmaschinen den Inhalt sogar indizieren und öffentlich auffindbar machen.
Dafür gibt es die geschützte Dateiablage. Hier werden die Dateien in einem Verzeichnis gespeichert, auf das Internetnutzer keinen Zugriff haben. Für jeden Teilnehmer der Befragung wird dann ein individueller Link erzeugt, welcher für kurze Zeit Zugriff auf die Datei gewährt. Man hat also keinen Link, welchen man an Dritte weitergeben kann.
Die geschützte Dateiablage schützt allerdings nicht davor, dass ein Teilnehmer die Datei - die ja bereits zum Browser übertragen wurde - auf dem eigenen Computer abspeichert und bei Facebook hochlädt. Das lässt sich auch nicht komplett verhindern, aber zumindest erschweren (s. Kopierschutz).
Die geschützte Dateiablage schützt auch nicht vor Abmahnungen durch die Rechteinhaber urheberrechtlich geschützter Werke. Wenn man solche verwenden möchte, braucht man weiterhin eine Rechtsgrundlage (z.B. die schriftliche Bestätigung des Rechteinhabers). Allerdings kann es sein, dass ein Rechteinhaber die Nutzung des Werks auf Befragungsteilnehmer eingeschränkt haben will - da hilft wieder die geschützte Dateiablage.