Serienmails mit unterschiedlicher Anzahl an Platzhaltern erstellen

Question

Hallo,

ich möchte Serienmails erstellen, die je nach Empfänger sehr unterschiedlich sein können.

Das sieht schematisch etwa so aus:

Empfänger 1: Custom1 --> Custom 2, Custom 3, Custom 4; Custom1 --> Custom2
Empfänger 2: Custom1 --> Custom2

Bei Empfänger 1 haben wir also "Custom 1" in verschiedenen Ausprägungen - oder muss ich dafür neue Platzhalter (Custom5) benutzen? Dann benötige ich wohl mehr Platzhalter als bei der SoSciSurvey Serienmail möglich sind, denn es gibt Empfänger die bis zu 5 Ausprägungen einzelner Variablen haben.

Ist dies über die SoSci Survey Serienmail abzubilden?

Vielen Dank!

Comments

Was meinen Sie denn mit den Pfeilen (-->) in der Erklärung und wie viele Variablen variieren Sie pro Serienmail?

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Ich beschreibe das nochmal anders.
Ein Empfänger kann mehrere Studien haben mit unterschiedlichen dazugehörigen (die Pfeile) Veröffentlichungen und dies soll im Anschreiben so aufgelistet werden. Jeder Empfänger soll also sehen, mit welchen Studien und dazugehörigen Publikationen er bei uns im Datensatz gelistet ist.

Also z.B.

Empfänger 1: Studie xy --> Veröffentlichung abc, Veröffentlichung def, Veröffentlichung ghi; Studie pqr --> Veröffentlichung klm
Empfänger 2: Studie gh --> Veröffentlichung uvw

Es gibt Empfänger, die bis zu 8 Studien haben und einzelne Studien haben 0-3 Veröffentlichungen.

Answer 1

Jeder Empfänger soll also sehen, mit welchen Studien und dazugehörigen Publikationen er bei uns im Datensatz gelistet ist.

Danke für die Klärung!

Meine Empfehlung in diesem Fall wäre: Die Liste vorab erzeugen (z.B. in Excel) und dann nur ein einziges benutzerdefiniertes Feld mit der kompletten Liste in den Adresseintrag importieren. Nachdem dort auch Zeilenumbrüche erlaubt sind, funktioniert das recht gut.

Zugleich kann man in Excel Bedingungen abbilden, die man so in der Serienmail nicht abbilden kann.

Comments

Vielen Dank für Ihre Antwort.

Verstehe ich das richtig, dass ich bei jedem Empfänger dieses benutzerdefinierte Feld manuell importieren muss? Bei über 100 Empfängern wäre es schön, wenn ich alle E-Mail-Adressen und Platzhalter einfach in einer Datei importieren könnte.

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Nein, Sie können das bequem in einer Excel-Datie vorbereiten und diese dann als CVS-Datei "en block" importieren. Excel und CSV-Dateien unterstützten ja auch mehrzeilige Zellen.

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Wie müssen denn die Felder gestaltet sein, damit SoSci Survey die Zeilenumbrüche erkennt? Wenn ich mit Alt+Enter arbeite, wird im Serienbrief immer nur die erste Zeile des Platzhalterfelds übernommen.

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> Wenn ich mit Alt+Enter arbeite, wird im Serienbrief immer nur die erste Zeile des Platzhalterfelds übernommen.

Bitte überprüfen Sie beim Import der CSV-Datei, ob die Einstellungen für die Texterkennungszeichen korrekt gesetzt sind. Excel verwendet normalerweise ein doppeltes Anführungszeichen. In der Vorschau beim Import sollten Sie die Einstellungen solange justieren (und dann immer "Aktualisieren" zur Kontrolle) bis die Daten in der Vorschau-Tabelle korrekt angezeigt werden.