Wofür sind die internen Nummern?

Question

In den Adresseinträgen bei den Serienmails werden interne Nummern vergeben. Wofür sind diese?

Wie kann ich erkennen, wer einen bestimmten Fragebogen wie ausgefüllt hat?

Vielen lieben Dank für Eure Hilfe!

Comments

Entweder ich verstehe Ihre Frage nicht ganz, oder Sie beantworten diese schon selbst. Interne Nummern dienen der Identifikation einer Observation (eines Falles). Im Normalfall werden in Umfragen ja keine Namen verwendet. Darüber erkennen sie auch wer den Fragebogen ausgefüllt hat.

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bei der Auswertung finde ich diese Nummer aber leider nicht mehr wieder. Oder ich suche an der falschen Stelle.
Auf jeden Fall kann ich in der Tabelle (mit den erhobenen Daten) immer nur die Case-Nummer (fortlaufende Nummer?) sehen, aber nicht diese besagte interne Nummer.

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"Die Seriennummer wird direkt im Datensatz gespeichert (Variable SERIAL). Da Sie die Seriennummern manuell Teilnehmern zuweisen müssen, obliegt Ihnen die Verantwortung, die Zugehörigkeit von Teilnehmern (Namen/E-Mail-Adressen) und Seriennummern (Datensätzen) zu verwalten. Je nach organisatorischen Maßnahmen arbeiten Sie mit personenbezogenen oder pseudonymem Daten. Damit haben Sie eine Reihe von Vorgaben der DSGVO zu beachten"

schauen Sie hier mal rein, vielleicht hilft das weiter: https://www.soscisurvey.de/help/doku.php/de:survey:mailing

Answer 1

Die "interne Nummer" ist genau das ... eine interne, eindeutige Nummer für den Adresseintrag. Die einzige Verwendung dafür besteht darin, dass Sie beim Versand einer Serienmail diese Nummer in das Feld eintragen können, wenn die Mail nur an bestimmte Empfänger verschickt werden soll. Dort können Sie auch die E-Mail-Adresse eintragen, aber nur, wenn Sie die E-Mail-Adresse nicht aus (eher speziellen) Erwägungen mehrfach in der Adressliste führen.

Kurzum: Die interne Nummer brauchen Sie in aller Regel nicht.

Wie kann ich erkennen, wer einen bestimmten Fragebogen wie ausgefüllt hat?

Wählen Sie rechts oben in der Adressliste die Serienmail aus. Dann sehen Sie den Teilnahmestatus. Alternativ können Sie die Adresslsite inkl. Teilnahmestatus auch herunterladen.

Darüber hinaus verweise ich auf die Datenschutz-Modi in der Adressliste. Je nach Datenschutz-Modus eines Eintrags sind unterschiedliche Informationen verfügbar.