Identifikation relevanter Datensatz nach Löschaufforderung durch Teilnehmer

Question

Hallo,

nachdem ich jetzt lange gesucht und keine Antwort gefunden habe, hoffe ich, dass Sie mir weiterhelfen.

Meine Hochschule hat ein Muster für einen Datenschutzhinweis & Einwilligungserklärung bereitgestellt, nach der Teilnehmer die Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen können. Da meine Umfrage anonym erfolgt, kann ich diese Daten ja aber auch gar nicht zuordnen. Wie kann ich also am Ende meiner Befragung z.B. eine laufende Teilnehmernummer oder einen Teilnehmer-Code erzeugen, mit dem ich im Nachhinein bei Bedarf überhaupt eine Zuordnung und Löschung vornehmen könnte?

Für eine Rückinfo wäre ich sehr dankbar.

VG, Julia

Answer 1

Da meine Umfrage anonym erfolgt, kann ich diese Daten ja aber auch gar nicht zuordnen.

Das ist der Knackpunkt - und zwar in Ihrem Sinne! Denn die DSGVO gilt nur für personenbezogene Daten. Also Daten, die einer Person zugeordnet werden können. Wenn das nicht möglich ist, dann sind es keine personenbezogenen Daten und dann gelten auch viele Verpflichtungen aus der DSGVO gar nicht erst.

Was Sie machen können ist, unter Fragebogen zusammenstellen -> Einstellungen das Häkchen für den Knopf zu setzen, damit Teilnehmer die Befragung abbrechen und ihre Daten (umgehend) löschen können.