Versand von Serienmails und zeitliche Eingrenzung von Fragebögen

Question

Guten Tag,

ich arbeite derzeit an einer mehrwelligen Befragung mit Selbstrekrutierung auf dem Server meiner Universität.
Ich habe diesbezüglich 2 Fragen:

1. Beim Opt-In wird die Bestätigunsmail versandt, und durch das klicken auf den Link in dieser die Adresse ins Adressbuch hinzugefügt und der Versand der Serienmails vorbereitet, wirklich abgeschickt werden diese jedoch nicht. Beim Manuellen Versand dieser kommt die Fehlermeldung "Dieser Server scheint im Moment nicht dafür konfiguriert zu sein, Serienmails zeitgesteuert zu versenden. Bitte verwenden Sie die Option zum sofortigen Versand." Diesbezüglich habe ich mich schon bei den Serveradministratoren gemeldet und warte auf eine Rückmeldung, wollte es aber hier nochmal inkludieren falls es etwas gibt was ich dabei übersehen haben könnte.

2. Die Mails sollen täglich 17 Uhr an die ProbandInnen geschickt werden, und nur bis 3 Uhr des nächsten Tag zum ausfüllen freigegeben sein. Durch die pageStop() Funktion ist das sperren zu bestimmten Zeitpunkten ja grundsätzlich möglich, im Handbuch wird jedoch nur das Sperren für bestimmte Daten oder generelle Uhrzeiten erläutert. Ist es auch möglich die Fragebögen zu einer bestimmten Zeit freizugeben wenn der Startzeitpunkt von Person zu Person variiert? (Also z.B. Fragebogen 3 freigegeben von 17 Uhr 2 Tage nach Fragebogen 1 bis 3 Uhr 3 Tage nach Fragebogen 1)
   Derzeit lag mein Ansatz darin den Zeitpunkt zu dem der A2 Fragebogen geöffnet wurde als interne Variable zu speichern und diese bei den späteren Fragebögen als Baseline zu nutzen. Umsetzen konnte ich das bisher jedoch noch nicht.

Vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung!

Answer 1

Dieser Server scheint im Moment nicht dafür konfiguriert zu sein, Serienmails zeitgesteuert zu versenden.

Bitte weisen Sie die IT Ihrer Universität darauf hin, Zeitgesteuerte Aufgaben per Cronjob auf dem Server zu konfigurieren.

Ist es auch möglich die Fragebögen zu einer bestimmten Zeit freizugeben wenn der Startzeitpunkt von Person zu Person variiert?

Sie können über panelData() entweder den Versandzeitpunkt als Basis für so eine Einschränkung verwenden oder Sie können nach dem Opt-In mittels panelUpdate() eine zusätzliche Information im Adresseintrag hinterlegen, welche Sie dann wiederum über panelData() aufrufen und für die Steuerung der Zugriffszeiten verwenden können. Zum Beispiel:

$info = panelData();
if ($info) {
  $sendTime = $info['sendtime'];
} else {
  $sendTime = -1;
}

// Max eine Stunde ab Versand
if (time() > $sendtime + 3600) {
  setStatus('screenout');
}

Damit das setStatus() greift, brauchen Sie noch eine Element "Panel-Redirect", welches auch einfach eine Screenout-Seite anzeigen kann.