Es wird scheinbar bereits beim Öffnen der Umfrage ein Datensatz kreiert

Question

Liebes SoSci-Support-Team,

ich habe eine Umfrage erstellt mit einer Multi-Level-Übersicht. Es gibt einen vorangestellten Hauptfragebogen, der Fragen enthält, sowie einen Teilfragebogen, der fünf Fragen enthält und der mittels Multi-Level-Übersicht zu 25 Themen gestellt wird.

Nun ist es scheinbar so, dass bereits beim Öffnen des Fragebogens ein Datensatz kreiert wird, der alle Teilfragebögen enthält.

Das heißt, dass beim Herunterladen der erhobenen Daten für jedes Mal, wenn jemand nur in den Fragebogen reingeklickt hat, ein (leerer) Datensatz mit 26 Zeilen in Excel zu sehen ist (eine Zeile für den Hauptfragebogen, 25 Zeilen für den Teilfragebogen). Bei meiner Umfrage gibt es folglich unglaublich viele Datensätze (fast 4000), von denen die meisten leer sind, wo ich mich nun frage, zu welchen Probleme das führen kann (z. B. max. Anzahl von Datensätzen, die heruntergeladen werden können; max. Anzahl an Zeilen, die in Excel dargestellt werden können und damit verbunden die Ladezeit; sehr langes Bereinigen der Daten für die Auswertung in riesigen Excel-Tabellen).

Habt ihr hier irgendwelche Tipps oder Hinweise? Habe ich etwas falsch gemacht bei den Einstellungen?

Vielen Dank für die Hilfe und viele Grüße!

Answer 1

Höchstwahrscheinlich verwenden Sie einen PHP-Code mit dem Befehl multiLevelPrepare(). Dieser legt die Fälle im Datensatz an. Die Fälle sollten erst dann im Datensatz erstellt werden, wenn die Seite mit diesem PHP-Code aufgerufen wird. Es ist demnach sinnvoll, diesen Code nicht auf der ersten Seite des Fragebogen zu platzieren (wo normalerweise ohnehin nur eine Begrüßung steht).

wo ich mich nun frage, zu welchen Probleme das führen kann

Ja, Sie zählen schon einige mögliche Probleme auf. Wobei diese - ehrlich gesagt - in der Praxis wahrscheinlich nicht besonders dramatisch sind. Da wird man den Datensatz zweimal sortieren, und dann sind die leeren Zeilen schnell gelöscht. Ich hoffe zudem, Sie werten Ihre Daten nicht mittels Excel aus, sondern verwenden eine richtige Statistik-Software.

Aber wenn Sie den PHP-Code an eine besser geeignete Stelle setzen, ersparen Sie sich schonmal viel zusätzlichen Aufwand.

Comments

Liebes Support-Team,

danke für Ihre Antwort!

Ich habe eine "Multi Level Übersicht"-Frage (mit dem multiLevelPrepare() Befehl) platziert - allerdings erst auf Seite 5 des Hauptfragebogens.  

Eine weitere Komplikation ist nun, dass die Anzahl der in meinem SoSci-Profil angezeigten "abgeschlossenen Interviews" sehr hoch ist - obwohl die meisten Interviews ja nicht abgeschlossen sind und ich hauptsächlich leere Datenzeilen habe. Das wird Probleme mit der in meiner Lizenz enthaltenen Maximalanzahl an Interviews geben.

Viele Grüße!

EDIT (11:10 Uhr): Dazu noch eine weitere Frage: Werden im Benutzerkonto bei "Aktiven Nutzungslizenzen" die verbleibenden Interviews, die in der Lizenz enthalten sind, angezeigt oder die bereits durchgeführten/zur Abrechnung vorgemerkten?

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> erst auf Seite 5 des Hauptfragebogens.  

Dann dürften Sie die Fall-Inflation auch nur für Fälle haben, die min. Seite 5 erreicht haben.

> Das wird Probleme mit der in meiner Lizenz enthaltenen Maximalanzahl an Interviews geben.

Schreiben Sie doch bitte eine E-Mail mit der Lizenznummer, der URL des Befragungsprojekts und einer groben Hausnummer, wie viele Personen Sie befragen werden. Da können wir zum Glück flexibel reagieren.

Aber es ist generell ein guter Hinweis, dass wir unserem Abrechnungssystem den korrekten Umgang mit Multi-Level-Fällen beibringen müssen - das wurde bei der Ergänzung des Fragetyps tatsächlich vernachlässigt (danke für den Hinweis!).

> Werden im Benutzerkonto bei "Aktiven Nutzungslizenzen"

Der Shop zeigt, wie viele Fälle von einer Lizenz bereits abgerechnet (abgezogen) wurden. Dort steht dann auch "abgerechnet" dabei, z.B.

19Teilnehmer abgerechnet (max. 2500 Teilnehmer)

Bei den "Projekt-Einstellungen" hingegen wird angezeigt, wie viele Fälle in der Lizenz noch verfügbar sind, z.B.

01.07.2024 bis 30.06.2025 (Nr. 4228, 2481 Interviews) ← derzeit aktiv

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Liebes Support-Team,

vielen Dank für die schnelle Antwort! Ich werde gerne eine E-Mail schreiben.

Und danke für die ganzen Hinweise und Tipps - mir hilft der Support hier immer sehr gut weiter.

Viele Grüße!