Guten Tag,
ich habe eine Frage in Bezug auf die kostenlose Version Ihrer Plattform im Rahmen meiner Thesis an einer Universität. Den AVV Ihres kostenlosen Servers bin ich mit dem Datenschutzbeauftragten dieser Universität durchgegangen und dieser wäre laut ihm datenschutztechnisch ausreichend für meine geplante Studie (ich habe noch nicht mit der tatsächlichen Erhebung begonnen). Allerdings verwies dieser mich darauf, Sie in Bezug auf die Kosten zu fragen, um mich abzusichern:
Ich erfülle zwar an sich auch alle Voraussetzungen der "Checkliste" für den kostenlosen Server, war mir allerdings beim Punkt, dass ich keine personenbezogenen Daten erheben würde, nicht sicher: denn FÜR MICH ist die individuelle Zuordnung einzelner Datensätze zwar nicht einsehbar, Sie (SoSci Survey) verfügen jedoch über diese Zuordnung - wie zählt das dann? Ist diese Angabe nicht widersprüchlich zum Inhalt des AVV? Ich beschreibe Ihnen dahingehend kurz, was ich alles erheben werde und bitte Sie um Ihre Einschätzung: war es in Ordnung, als Voraussetzung anzugeben "Nein, die individuelle Zuordnung ist ausgeschlossen."?
Die Datensätze werden pseudonymisiert gespeichert. Es werden alle Probanden randomisiert einer von drei Teilgruppen zugeteilt, nicht alle nehmen an allen Abschnitten teil. Die Links zu den nächsten jeweiligen Befragungen werden mit der Serienmail Funktion über SoSci Survey "automatisiert" versendet. Der Versand wird jeweils bei Abschluss des entsprechend vorherigen Fragebogens für den jeweiligen Probanden vorbereitet (nach einem festgelegten Zeitintervall, z.B. 7 Tage nach Abschluss des vorherigen Fragebogens). Das heißt wenn z.B. jemand später an etwas teilnimmt, als er es erhält, erhält er auch den Link zu seiner nächsten Befragung dementsprechend später, usw. In der Studie erhoben werden: Aufklärungsbogen und Erklärung zum Datenschutz, Angabe der E-Mail-Adresse (Fragetyp = Opt-In für E-Mail-Verteiler), Psychologische Fragebögen, sowie demographische Variablen die keine eindeutigen Schlüsse auf einzelne Personen zulassen, ein Selbstreflexionstraining (für 2 Teilgruppen), bei dem imaginäre dargestellte Fallbeispiele von den Versuchspersonen selbst reflektiert werden , wobei sie darauf hingewiesen werden, keine Namen oder anderen Attribute zu nennen, die Rückschlüsse auf sie selbst oder andere Personen zulassen würden, ein Selbstreflexionstagebuch, das die Versuchspersonen sieben Mal zu jeweils einem kürzlichen Ereignis ihres persönlichen Lebens führen, wobei sie darauf hingewiesen werden, keine Namen oder anderen Attribute zu nennen, die Rückschlüsse auf sie selbst oder andere Personen zulassen würden (für 1 Teilgruppe), Kontaktdaten (Fragetyp = getrennte Erhebung von Kontaktdaten), um mir ausgeben zu lassen, welche E-Mail-Adressen Ergebnisse und/oder eine Teilnahmemöglichkeit an einem Gewinnspiel erhalten möchten. Zudem können sich die Versuchspersonen dort einen persönlichen Versuchspersonencode nach gewissen Kriterien erstellen und ich werde eine Liste mit allen Codes erstellen und diese dem Studienbüro aushändigen.
Planmäßig erhalte ich weder durch die Fragebögen, noch durch die Interventionen Daten, die eindeutige Rückschlüsse auf einzelne Personen zulassen und versuche das den Versuchspersonen auch so zu vermitteln, aber bei den freien Antwortfeldern der Interventionen ist das leider auch nicht auszuschließen, da ich ja nicht kontrollieren kann, ob jemand dennoch mehr über sich preisgibt. Selbst das wird aber anscheinend auch durch diesen AVV abgedeckt, obwohl ich dachte, dieser AVV würde sich eben nicht auf personenbezogene Daten beziehen, was mich etwas verwirrte, vielleicht können Sie hier Klarheit schaffen.
Kann ich denn alles wie oben beschrieben einsetzen, bei der Nutzung Ihres kostenlosen Servers, wenn der AVV passend ist? Gilt das auch, wenn Sie (SoSci Survey) über die Zuordnung der pseudonymisierten Datensätze zu den E-Mail-Adressen verfügen?
Liebe Grüße und herzlichen Dank Ihnen schonmal!