Teilnahmelinks werden postalisch zugestellt

Question

Hallo!
Ich erstelle momentan zwei Fragebögen die per gedrucktem QR-Code postalisch jeweils 1.000 Empfängern zugestellt werden. Für die Erzeugung der QR-Codes benötige ich schon eine Woche vor Versand (und Start des Befragungszeitraums) die 2.000 unterschiedlichen Links, da die Erzeugung der Codes und die Erstellung des Anschreibens extern erfolgen. Hier stellen sich mir zwei Fragen:

1. Ist es überhaupt möglich bereits eine Woche vor Beginn des Befragungszeitraums alle Links zu erzeugen (ohne das sie aktiv sind), oder können diese Links erst am Befragungsstart generiert werden?

2. Wir gehen davon aus, dass maximal 1.000 der Empfänger anworten werden. Daher erwägen wir eine Medium-Cloud-Lizenz mit eben max. 1.000 Empfängern und einer Laufzeit von einem Monat auszuwählen. Ist es trotzdem möglich 2.000 Codes zu erzeugen?

Vielen Dank für eure Unterstützung!

LG,
Felix

Answer 1

ad 1) Sie Links wären bereits aktiv, aber solange sie niemand hat, ist das nicht weiter relevant. Außerdem wäre es möglich, den Befragungszeitraum erst später starten zu lassen - dann kann vor dem Start-Tag niemand den Link benutzen.

Die Gültigkeit ist nur durch die Speicherdauer des Projekts begrenzt, also i.d.R. bis 3 Monate nach dem letzten Login in das Projekt.

Ich hoffe sehr, dass Sie die QR-Codes automatisiert erzeugen und in die Briefe einfügen. Wenn nicht, dann sollten Sie einen fixen QR-Code plus manuelle Eingabe einer Seriennummer im Betracht ziehen.

ad 2) Ja, das Volumen der Cloud-Lizenz bestimmt nur, wie viele Datensätze Sie abrufen können. Darüber hinausgehende Datensätze werden nicht im Datensatz angezeigt, aber Sie können bei Bedarf eine weitere Lizenz erwerben, um auch auf diese zuzugreifen.