Datenerhebung und Email Adressen

Question

Hallo,

ich hab eine Frage bezüglich der Datenerhebung und der E-Mail Adressen.
Eine erste Befragung ist bereits erfolgt, jedoch in Papierform. Einige Teilnehmer haben mir hierzu freiwillig ihr Email Adressen für eine Nachbefragung zur Verfügung gestellt.
Nun würde ich gerne über dieses Tool meine Nachbefragung an die entsprechenden Teilnehmer versenden. Da es wichtig ist den ersten Datensatz personenbezogen mit dem 2. Datensatz zu verknüpfen, würde ich gerne wissen was hier die beste Variante ist, da die erste Befragung nicht online, sondern in Papierform erfolgt ist.

Viele Dank!

Answer 1

Wenn Sie die zweite Runde personenbezogen erheben möchten, benötigen Sie auf alle Fälle einen AVV nach DSGVO - zu vereinbaren nur (!) für kostenpflichtige Projekte auf s2survey.net (vgl. Personenbezogene Daten).

Technisch ist es dann relativ einfach: Sie importieren die Adressdaten in die Serienmail-Funktion und wählen dabei als Datenschutzmodus "Personenbezogen". Anschließend können Sie in der Adressliste unter "Adressen verwalten" eine Liste mit E-Mail-Adressen und Personenkennungen (SERIAL) herunterladen. Wenn Sie dann personalisierte EInladungen per Serienmail versenden, wird in jedem Datensatz die Personenkennung als SERIAL notiert.

Zusätzlich können Sie mit panelData(), put() und einer internen Variable auch direkt die Mailadresse in den Datensatz speichern. Aber Sie können später genauso die E-Mail-Adresse aus der Adressliste anhand der SERIAL zuspielen.

Aufgrund des hohen Aufwands beim Umgang mit personenbezogenen Daten sollten Sie genau abschätzen, ob der zu erwartende Rücklauf der Nachbefragung und die möglichen Auswertungen das Ganze wirklich wert ist.